在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也呈现下滑态势。净利润，已然成为企业生存与发展的关键所在。而在企业的各项成本中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本、保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现降本增效。
合思差旅管控解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思的平台功能广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。其服务理念是以客户为中心，为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
核心功能亮点闪耀
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差旅奖励激活员工省心理念
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一机制让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励。 -
智能风控守护差旅合规底线
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的差旅合规保驾护航。 -
AI助力开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅管理更加智能高效。 -
全球资源保障海外出行无忧
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还配备7 * 24小时中英文客服支持，让海外差旅不再有后顾之忧。
方案带来显著收益
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成本节省效果立竿见影
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，更加注重差旅成本的控制，使得企业的差旅费用得到了有效管理。 -
效率提升畅享便捷体验
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写也不再困难。发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，帮助企业提高了财务管理效率，“捂住了钱袋子”。 -
会计资料存档合规高效
应用合思电子会计档案管理系统，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，为企业的会计资料存档提供了高效、合规的解决方案。 -
全流程管控实现降本增效
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
典型场景精准适配
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下沉市场深耕差标管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在这些地区逐步增高。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为下沉市场的企业提供了精准的差旅管控方案。 -
出海业务应对国际挑战
出海业务的增加使得企业的国际差旅管理需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服支持，助力企业应对国际差旅挑战，为出海业务的企业提供了有力的支持。 -
线下消费消除管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费真实性难判断，费用不透明。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下消费的管控更加精准。 -
数电票时代推动档案升级
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的会计资料存档提供了适应时代发展的解决方案。
客户成功案例见证实力
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风控普查揪出违规漏洞
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 -
下沉市场优化差标成效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
奖励计划实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。 -
会计档案系统助力发展
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的成本节约和效率提升，以及合规保障，为企业的会计资料存档提供了可靠的支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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