在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点如燎原之火般迅速铺开,以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,而是充满了重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证如同一个个孤立的小岛,难以实现有效的协同。同时,凭证还存在易丢失的风险,这无疑为企业的财务管理增添了诸多不确定性。调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段。这种滞后的管理方式不仅效率低下,而且合规风险犹如一颗定时炸弹,难以得到有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式早已跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍在纸电并存的困境中艰难挣扎。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的难题,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时协同困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位经验丰富的领航者,引领企业在财务管理的海洋中破浪前行,挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业的杰出代表,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,为中小企业开启了智能财务收支管理的便捷之门,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,助力企业实现财务数字化解决。
合思使命:开启绿色财务新征程
合思的使命如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的前行道路。通过其财务收支管理平台,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
在推动电子凭证数字化转型的道路上,合思不遗余力。它助力企业实现全流程无纸化,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献着自己的力量。同时,合思还助力企业构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的可持续发展提供了强大的动力,有效解决了财务数字化解决过程中的难题。
合思功能:一站式财务管理利器
合思的模块功能丰富多样,宛如一个功能强大的工具箱,为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,省去了繁琐的手工操作,大大提高了工作效率。
– 商旅线上订购随心
支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求轻松进行商务旅行安排,就像在网上购物一样便捷。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,确保了财务数据的准确性。
– 档案归档安全有序
所有相关文档资料都会被妥善保存,形成一个有序的电子档案库,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的保障,进一步推动了财务数字化解决。
合思亮点:创新引领财务变革
合思的功能亮点与创新之处,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思可助力企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。
– 电子凭证会计数据标准应用
合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,为企业的财务数字化解决提供了坚实的技术支撑。
– 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,提升企业的核心竞争力。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,就像一位智能的财务顾问,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,有效应对财务数字化解决中的各种挑战。
合思优势:卓越品质铸就信赖
合思产品具有诸多显著优势,这些优势如同坚固的基石,支撑着企业在财务管理数字化转型的道路上稳步前行。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一个兼容性极强的万能接口,让企业的各个管理系统之间实现了互联互通,提高了工作效率。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都是独一无二的,合思就像一位专业的裁缝,为企业量身定制合身的“财务衣裳”,满足企业的个性化需求,助力企业实现财务数字化解决。
– 持续更新升级
保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。就像一辆不断升级的汽车,始终保持着良好的性能和最新的配置,为企业提供更加优质的服务。
– 安全隐私保护
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思就像一位忠诚的卫士,为企业的财务数据保驾护航。
合思应用:精准覆盖多元场景
合思产品的目标用户广泛,涵盖了企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型挑战的企业,无论企业处于何种行业、规模大小如何,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,覆盖了差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等企业财务管理的各个环节。例如,企业员工在进行差旅申请、预订、消费时,合思可以提供便捷的服务;财务人员在进行报销审核、记账、归档等工作时,合思也能提高工作效率,为企业实现财务数字化解决提供全面的支持。
合思佳绩:成功案例见证实力
合思产品在市场上取得了众多令人瞩目的成功案例,这些案例就像一面面旗帜,见证了合思的实力和价值。
– 某国民经典零食品牌
该企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,为企业的发展注入了强大的动力。
– 某企业
应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
合思助力该企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务数字化解决树立了典范。
携手合思 开启财务数字化解决新篇
合思的财务收支管理平台和相关解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化转型的浪潮中,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,是企业财务管理数字化转型的可靠选择。现在新客户可享受为期一个月的免费试用,不妨抓住这个宝贵的机会,体验合思产品的强大功能和优质服务,开启企业财务数字化解决的崭新篇章。
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