合思:引领企业财务数字化转型,实现报销合规检查无忧

合思:引领企业财务数字化转型,实现报销合规检查无忧
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、流程繁琐复杂、成本居高不下等诸多问题,严重束缚了企业的发展步伐。

以传统财务报销流程为例,员工需要手工提交申请、层层审核,自行采购并垫资,事后还要人工提交报销单。这一系列操作不仅导致报销耗时长久、效率低下,还极易出现合规问题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难重重,这无疑影响了企业的常态化运营,让企业在市场竞争中处于劣势。

而在财务档案管理领域,传统的纸质档案装订、存储方式不仅占用大量的空间和耗材,而且检索极为不便。这难以满足企业对数据安全合规和高效利用的要求,使得企业在信息管理方面面临着巨大的挑战。

面对这些传统财务模式的痛点,合思挺身而出,提供了一套涵盖财务收支管理全场景的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

全场景覆盖:合思一站式财务解决方案

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财深度融合。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理,让费用支出变得合规、透明、可追踪,有效解决了传统报销流程中的痛点。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案则是领先的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了物理空间的限制,让企业可以实现线上自由调阅,提升了档案管理的效率和质量。

功能模块揭秘:合思产品的精细操作

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,它实现了消费数据的自动采集和自动流转,让费用管理更加智能化。

合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它可以提供全场景智能差旅管理,满足企业不同的消费需求。

合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它实现了连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的付款流程更加顺畅。

合思收款的流程为应收立账、实收清分、认款开票,功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。它打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了企业的收款效率。

核心亮点突显:合思产品的独特魅力

合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,它可以自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大幅降低了员工和财务的工作负担,同时也为报销合规检查提供了有力保障。

合思平台广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让企业的财务数据更加准确和及时,有利于进行报销合规检查。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。其无序归档功能结合分类归档,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,有助于提高报销合规检查的准确性。

合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策,同时也能为报销合规检查提供数据支持。

价值彰显:合思为企业带来的红利

合思产品为企业带来了显著的价值。在成本降低方面,合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、存储空间和耗材减少70%,这有助于企业在报销合规检查中更好地控制成本。

在工作效率提升上,合思的无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,提升了费控管理效率,让报销合规检查更加高效。

在合规经营保障方面,通过实时的风控体系和智能化管理,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,满足信息安全等级保护三级认证等要求,为报销合规检查提供了坚实的保障。

在决策科学性提升上,合思BI可提供实时收支一体解决方案,让企业动态了解细分业务ROI,为经营决策提供坚实保障,也有助于在报销合规检查中发现潜在问题。

场景应用:合思在不同角色中的实践

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,同时也能更好地把控报销合规检查。

财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,提高了报销合规检查的准确性。

员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,使报销过程更加合规,便于进行报销合规检查。

成功案例见证:合思的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在报销合规检查方面也取得了良好的效果。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也保障了报销的合规性。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,为报销合规检查提供了有力支持。

市场定位:合思的差异化优势

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。它能够为企业提供更全面、更智能、更高效的财务数字化服务,在报销合规检查方面也更具优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在报销合规检查方面,合思也展现出了卓越的能力。

未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,也将为企业的报销合规检查提供更加完善的解决方案。

如果您想体验合思领先的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现报销合规检查无忧,现在就可以免费试用合思产品,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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