自动生成报销单,合思助力企业财务数字化转型

自动生成报销单,合思助力企业财务数字化转型
在企业的运营管理中,财务管理是至关重要的一环,而费用支出管理则是其中的关键部分。长期以来,企业费用支出占总支出的比重相对较少,这使得它未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。

费用报销的处理过程可谓耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,这一系列问题让费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

在过去粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

目前,企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。自动生成报销单能够有效解决这些问题,提高报销效率和准确性。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这显示了其强大的资金实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动生成报销单正是其众多实用功能之一。

使命愿景:让企业价值最大化

合思的使命和愿景是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

它以数字化手段提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵。随着客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求不断变化,合思顺应趋势,让企业重视以降本和提效来变相“创收”。

合思助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,推动企业财务数字化转型,适应国家政策导向,如电子发票、金税四期等带来的变革。自动生成报销单有助于企业更好地实现这些目标,提高财务管理的效率和质量。

全面功能:一站式财务解决方案

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

费控管理平台具备预算管控、消费管理、报销审核、记账归档、报表输出等功能,支持企业费控管理从手工报销向无需报销的不同阶段升级。并且,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据联通和协同工作。自动生成报销单在这个全面的功能体系中,为企业提供了便捷高效的报销体验。

功能亮点:创新引领费控未来

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。

它集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,提升员工报销体验。同时,具备智能工具,如财务机器人等,渗入报销的各环节,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。

商城平台融入更多商家,对企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议,实现“同屏比价”,降低企业支出成本,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。自动生成报销单在这些创新功能的支持下,更加智能、高效。

独特优势:超越同行的竞争力

合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

基于广泛连接的生态,它可与多种系统和供应商对接,提供更全面的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。同时,拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。自动生成报销单在合思的优势加持下,能更好地满足企业的个性化需求。

目标用户与场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受国家财税新政影响,需要进行财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业的采购、预算管理、财务分析等环节。

在医药行业,可满足企业对高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。在软件行业,能解决项目/产品制下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,如费用预算、控制、结算,以及人员复杂、费用类型多、收益滞后性等痛点。自动生成报销单在这些场景中都能发挥重要作用,提高企业的财务管理水平。

成功案例:实力见证卓越品质

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,客户的选择和认可证明了产品的价值。自动生成报销单在这些成功案例中,为企业的财务管理带来了显著的改善。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思具备新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,能够助力企业实现业务数据与财务系统对接,为企业的分析与决策提供支持。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思走在行业前沿,不断创新和发展,能够为企业提供更优质的服务。

选择合思,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,抓住发展机遇,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,体验自动生成报销单带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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