差旅体验优化:合思助力企业费控与差旅管理升级

差旅体验优化:合思助力企业费控与差旅管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理效率至关重要。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思解决方案展现出了强大的效能。该企业借助合思的专业方案,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这一精彩的客户案例。

高端制造企业的差旅困境

此企业是专精特新领域的上市公司,专注于高端制造。拥有3000多名员工和10多家子公司的它,差旅需求颇为庞大。然而,长期以来,该企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。

员工层面,报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让人晕头转向,移动端支持的缺失使得办公极为不便。员工还需个人垫资,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月,极大地影响了员工的工作积极性。

财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出错。这使得财务人员无法将精力集中在更有价值的财务管理工作上。

老板则面临着无法实时掌握业务数据的难题。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。这种状况严重制约了企业的发展。差旅体验优化迫在眉睫。

合思定制解决方案破局

针对该企业的困境,合思量身定制了一套全面的解决方案。

在员工端,员工可通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广泛,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款和报销的难题,让员工的差旅体验得到了极大的优化。

财务方面,月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,节省了大量的时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的低价值工作,能够更加专注于核心财务管理。

合思还提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。

该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,为企业的费控和差旅管理提供了强大的支持。差旅体验优化成为了现实。

显著成效数据说话

合思解决方案为该企业带来了显著的成效。

员工报销效率提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,体验得到了极大的改善。

财务人力成本降低50%,财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少,工作效率显著提高。他们可以将更多的精力投入到财务分析和战略规划等重要工作中。

通过合思BI·差旅分析等功能,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。实现了预算预占用、订单占预算等功能,有效控制了费用支出,提高了费用管控的精准度。差旅体验优化的效果实实在在地体现在了各项数据上。

企业高度认可合作成果

该企业对合思解决方案给予了高度评价。企业表示与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。

在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。员工对移动端申请和免垫资开票等功能表示满意,这些功能解决了他们长期出差的困扰。财务人员对月底一次对账和入账自动化操作非常认可,节省了大量时间和精力。差旅体验优化得到了企业上下的一致认可。

携手未来拓展合作空间

随着企业业务的不断发展,该企业与合思的合作也有着广阔的拓展空间。

企业可能会进一步拓展合思产品的使用范围,在更多业务场景中应用合思费控系统。双方可以继续深化在数据洞察和分析方面的合作,为企业提供更精准的决策支持。

在新的政策环境和市场变化下,双方可以共同应对挑战,实现企业的降本增效和可持续发展。基于合思的技术创新能力,企业有望借助合思的新兴技术,如人工智能、大数据等,进一步提升费控和差旅管理的智能化水平。差旅体验优化将在未来的合作中不断深化。

L4级无需报销上市公司的成功案例充分证明了合思解决方案在企业费控及差旅管理方面的有效性和可靠性。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为不同规模和行业的企业提供定制化的解决方案。选择合思,企业可以像这家上市公司一样,提升员工满意度,降低成本,提高管理效率,实现可持续发展。现在就免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业费控和差旅管理的新篇章,让差旅体验优化成为企业发展的新动力。

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captaincaptain
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