企业差旅管理系统:开启财务数字化转型新征程

企业差旅管理系统:开启财务数字化转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。多系统林立导致数据难以整合,形成了数据孤岛,使得信息流通不畅。手工报销繁琐无比,员工怨声载道,财务人员也不堪重负。预算管控困难重重,费用类型复杂难核算,让企业的财务管理陷入困境。

比如,动力源自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高;汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口。随着企业业务的不断发展,传统的财务管理模式更是难以满足需求。像派克新材高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑,差旅成本居高不下;可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案全景画卷

合思为企业量身打造了一套全面的解决方案,以应对财务痛点。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控搭配合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同一个灵活多变的工具箱,可以根据不同企业的需求进行组合应用。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台;汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等,都取得了良好的效果。

核心功能闪耀光芒

  1. 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利,员工再也不用为报销繁琐的流程而烦恼。
  2. 强大集成打破壁垒
    合思的系统集成能力堪称一绝。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统不再是孤立的个体。
  3. 精准管控预算无忧
    预算管控一直是企业财务管理的难点,而合思解决了这个难题。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,让企业的预算管理更加精准有效。
  4. 智能处理发票轻松
    发票处理是财务工作中的一项重要任务,合思的发票智能处理功能大大减轻了财务人员的负担。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

用户收益硕果累累

  1. 效率提升立竿见影
    企业使用合思解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
  2. 费用管控滴水不漏
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了企业对费用的管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理。
  3. 业财融合深度推进
    打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享和业务协同,是合思的一大优势。它让管理者能够实时了解企业经营数据,做出更准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。
  4. 数据安全保驾护航
    对于有保密需求的企业,合思提供定制化解决方案,保障财务数据的安全传输。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

典型场景应用广泛

  1. 商旅出行便捷无忧
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票的便利,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在因公出行时,通过合思商城预订机酒火等,无需个人垫付资金,提高了出行效率。
  2. 预算管控全程无忧
    企业通过合思系统对预算进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。
  3. 发票管理轻松高效
    合思费控支持多种发票采集和处理方式,实现发票智能验真、查重、价税分离等功能,减轻财务人员的工作负担。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控解决了发票手工校验、账务处理工作量大的问题。
  4. 对公付款规范有序
    通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现合同付款和回票进度的实时监控。

客户成功案例见证实力

  1. 动力源:转型新典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技:管控新飞跃
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:效率新突破
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
  4. 亿嘉和:管理新高度
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的产品和服务,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平。现在就选择合思的企业差旅管理系统,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现有限资源的更有效利用。您还可以免费试用,亲身体验合思带来的改变!

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captaincaptain
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