数电票时代，合思档案助力企业发票税务合规管理

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代正以势不可挡的姿态来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面全新的挑战。企业信息化建设的短板亟待补齐，尤其是在发票税务合规方面，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用。同时，数据难以分析利用，这对于企业决策无疑是一大阻碍。财务人员则深陷档案整理的泥沼，耗费大量时间，工作枯燥繁复。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。更为严峻的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这在发票税务合规方面埋下了诸多隐患。

不过，国家政策为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，也为企业实现发票税务合规提供了新的途径。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨之星，在档案管理领域闪耀光芒。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的发票税务合规管理提供了坚实的保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的发票税务合规管理提供了有力的支持。

合思档案核心功能：打造高效档案管理体系

• 多源采集：数据获取的智慧之门
  合思档案的多源采集功能，为企业的数据获取打开了智慧之门。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。并且，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，为企业的发票税务合规管理提供了全面的数据支持。

在手动采集方面，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。无论是单张PDF大文件，还是多张回单/发票自动切割，亦或是自定义配置Excel导入模板，都能实现结构化数据批量导入，方便快捷，确保数据的准确性和完整性，助力企业实现发票税务合规。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  合思档案的智能制档功能，就像一双魔法之手，能够将零散的数据整合为完整的业务链组合数据。通过规则引擎，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，大大提高了工作效率，也为发票税务合规管理提供了高效的支持。

同时，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了发票税务合规管理的水平。

• 档案管理：精准管控的安全堡垒
  合思档案的档案管理功能，为企业打造了一座精准管控的安全堡垒。在权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，确保企业数据的安全性和保密性，为发票税务合规管理提供了可靠的保障。

在档案目录方面，合思档案支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，满足企业多样化的档案管理需求，促进发票税务合规管理的规范化。

• 档案应用：多维查询的便捷通道
  合思档案的档案应用功能，为企业提供了多维查询的便捷通道。在多维检索方面，它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，能够满足多场景查询需求，方便企业快速获取所需的发票税务合规相关信息。

在一站式预览方面，合思档案智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业在发票税务合规管理方面更加得心应手。

合思档案优势：降本增效合规的得力助手

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为企业在发票税务合规管理方面提供了有力的支持。

• 全链路拉通：补足信息化建设空白
  合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。这使得企业在发票税务合规管理方面能够实现数据的流畅传递和共享，提高管理的准确性和效率。

• 数据价值挖掘：从数据到决策
  合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对发票税务相关数据的分析和挖掘，企业可以从数据中获取有价值的信息，为决策提供有力支持，进一步提升发票税务合规管理的水平。

• 资源重组：实现企业效益最大化
  合思档案能够实现企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过资源重组，企业可以优化业务流程，提高运营效率，实现企业效益最大化，为发票税务合规管理创造良好的环境。

合思档案应用案例：成功经验的真实写照

• 某企业：高效管理实现业财一体
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程等解决方案。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标表现良好，如数据加载30s，关联匹配15min等，在发票税务合规管理方面也取得了显著的成效。

• 某集团型企业：标准化落地确保合规
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效保障了企业的发票税务合规。

• 某企业：解决痛点实现成本节约
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案有效解决了这些问题。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地促进了企业的发票税务合规管理。

• 某教育集团：简化流程提高效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的发票税务合规管理提供了便利。

合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，在发票税务合规管理方面发挥着重要的作用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业在数字化浪潮中取得更好的发展，确保企业的发票税务合规。

未来，电子会计档案管理将不断创新和完善，更加智能化、自动化、数字化，为企业的财务管理和发展提供更有力的支持。如果您想体验合思档案在发票税务合规管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。