在纸电混合时代，企业的财务档案管理如同置身于迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理的高成本和巨大占地问题而忧心忡忡，这些纸质档案不仅耗费大量资金用于管理，而且占据了宝贵的办公空间。更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以进行深入分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据需要耗费大量的时间和精力，还得手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力，使得原本忙碌的工作更加疲惫不堪。此外，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在财务档案管理的领域。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的理念，服务未来的财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等众多荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分的验证。
合思档案就像是企业财务档案管理的救星，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，还能确保100%的管理合规性。有了合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，迎来更加高效、便捷的财务档案管理新时代。
使命愿景：助力企业开启财务新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，实现降本增效和绿色低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，让数据真正“活起来”，使企业能够充分利用档案数据，实现数据价值的最大化。同时，合思档案还能实现企业效益的最大化，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
模块功能：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的模块功能，就像是一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在面对海量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。数电票解决方案则提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业的数电票管理提供了一站式的服务。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，宛如一颗闪耀着创新光芒的明珠。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并让用户可以自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测可基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务合规提供了有力保障。
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，让档案管理更加个性化、灵活化。财务视角下的档案证据链完整性检测，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，进一步保障了财务合规。
产品优势：脱颖而出的财务合规方案
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在这个数据为王的时代，合思档案就像是一个强大的磁铁，能够将企业各个系统中的数据都吸引过来，为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。
合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让档案管理更加准确、高效。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。在不断变化的政策环境下，合思档案就像是一艘坚固的大船，能够带领企业平稳地航行在合规的海洋中。
此外，合思档案还提供多种数据采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式，还能对单张PDF大文件进行智能切割。这使得企业在数据采集方面更加灵活、便捷，能够满足不同企业的多样化需求。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
合思档案拥有广泛的目标用户，不同的用户在不同的应用场景中都能享受到它带来的便利。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业的决策过程中，准确、及时的财务数据是至关重要的，合思档案就像是一个智慧的参谋，为企业高管提供有力的决策支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员可以轻松完成档案管理工作。在繁琐的财务工作中，合思档案就像是一个得力的助手，帮助财务人员减轻工作负担，提高工作质量。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加便捷、高效。
企业的业务人员在出差、招待等业务场景下，可摆脱繁琐的纸质票据报销流程，借助合思档案实现更便捷的报销操作。在忙碌的业务工作中，合思档案就像是一个贴心的秘书，为业务人员提供便捷的报销服务，让他们可以更加专注于业务工作。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案的卓越成效在众多成功案例中得到了充分的体现。
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案极大地提高了海亮教育的工作效率，降低了人力成本。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量达2.6亿，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这让徐福记在面对庞大的数据量时，能够更加高效地进行管理，提升了企业的竞争力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能提高档案管理的安全性和合规性。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这让金牌橱柜在档案管理方面更加清晰、高效，能够更好地服务于企业的业务发展。
选择合思档案，开启财务合规新未来
合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的高成本、低效率、高合规风险等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，免费试用合思档案带来的便利，开启财务合规管理的新篇章。
