在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。财务数智化成为企业提升竞争力的关键手段,越来越多的企业意识到传统财务管理模式的局限性,开始寻求先进的财务数智化解决方案来优化财务管理流程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的财务数智化解决方案,正是企业突破传统、迈向高效财务管理的理想之选。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,前身为易快报,创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使其能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
核心产品与技术:专业创新铸就卓越
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合思费控:发票管理与预算校验专家
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让企业在发票处理上更加轻松。
同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果,帮助企业更好地控制费用支出。 -
合思商城:因公消费便捷合规新体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率。 -
合思 BI:差旅费用分析与决策支持利器
合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表,其中差旅费用分析报表能让公司管理层对每月差旅费用波动一目了然。通过对差旅费用的深入分析,为企业的业务决策提供有力的数据支撑。
管理层可以根据差旅费用分析报表,合理调整差旅政策,优化资源配置,降低企业的差旅成本。 -
开放平台:打破数据壁垒加速业务流转
开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
企业可以通过开放平台,实现各系统之间的数据互通,提高整体运营效率。
合思 VS 传统财务管理:优势尽显
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操作体验革新:告别繁琐多系统操作
传统财务管理模式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。企业员工再也不用在多个系统之间来回奔波,轻松完成报销流程。 -
全程管控升级:实时掌握财务动态
传统模式系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。
合思则能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。例如,通过差旅费用分析报表,管理者可以及时发现差旅费用过高的问题,并采取相应的措施进行调整。 -
报销模式优化:无需报销畅享数字化便利
传统报销模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,操作重复、信息一致性难保证。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工再也不用为垫资和开票的问题烦恼,全身心投入到工作中。 -
财务效率提升:自动生成凭证释放价值
传统模式下,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率和价值。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业创造更大的价值。
多行业应用案例:广泛适用成效显著
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升开启财务管理新篇章
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成后数据互通。员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。通过合思的解决方案,企业在差旅费用分析和管理上更加精准高效,有效控制了差旅成本。 -
汉威科技集团股份有限公司:极致管控预算落地的成功典范
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅费用管理方面,企业通过合思的系统,能够实时掌握差旅费用的支出情况,进行科学的差旅费用分析,合理安排差旅活动。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销加速核算飞跃的变革之旅
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。企业在差旅费用分析和报销流程上得到了极大的优化,提高了员工的满意度和企业的运营效率。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销转型效率飙升的实践成果
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。通过合思的解决方案,企业能够对差旅费用进行详细的分析,及时发现问题并进行调整,有效降低了差旅成本。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,为企业的发展提供了有力支持。特别是在差旅费用分析方面,合思的解决方案能够为企业提供准确、详细的差旅费用数据,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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