在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,难以快速响应市场变化。此外,在精细化运营方面,连锁零售企业也面临着诸多难题,比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否盈利、无法及时测算营销活动收益率等。同时,很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品价值定位于“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
面对这些痛点,合思为连锁零售业提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖从业务终端到运营中台的全流程服务,帮助企业挖出净利润,提升竞争力。
全流程覆盖:赋能连锁零售管理决策
合思深入连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能够赋能管理决策,还能精准挖出企业的净利润。
在多角色提效方面,方案让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能更加专注于业务开展。通过高效的流程设计,减少了不必要的繁琐操作,提高了各角色的工作效率。
在业财数据采集上,涉及连锁门店的开店、日常运营、异常处理等各个阶段,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。合思能够及时掌握业务动态,为企业决策提供准确的数据支持。
数据赋能业务决策是该方案的一大亮点。通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,合思能够深入挖掘企业净利润,为企业的发展提供有力的决策依据。
核心功能亮点:开启高效财务管理新模式
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的变革。
无需报销解决方案,让高频出差和报销人员彻底解放。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这不仅提高了报销效率,还提升了员工的报销体验。
数据融合方面,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
智能核算功能更是强大。在合思系统内,发票关联管理能够实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。
合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据准确反映业务结果,实现数据的实时共享和高效利用,有力支持企业的战略决策及日常运营管理。
用户收益显著:降本增效提升决策准确性
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。
在降本方面,财务数字化为企业节约了大量成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在增效方面,提升了报销体验和效率。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成;极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。
精细化运营也得到了有效实现。可孚医疗通过合思系统实现单SKU – UE模型,核算到每个SKU的利润,制定合理的增长策略,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。
为业务决策提供支持方面,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
典型场景应用:满足多样化业务需求
合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思提供市内用车、差旅出行、装修合同管理、员工统一培训、巡店补贴等相关服务和管理功能。在这个过程中,发票关联管理能够确保各项费用的准确记录和核算,为门店的财务管理提供有力保障。
全域营销ROI提升场景下,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思将台账和单据串联,让店长移动端随时查看活动预算执行情况,经理在合同内直接看到合作信息,提高报表产出时效。发票关联管理能够保证营销活动费用的精准统计,为评估营销活动的ROI提供准确数据。
消费场景下的无需报销,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员可通过合思无需报销解决方案,摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。发票关联管理确保了消费费用的合理关联和报销的准确性。
数据运营场景中,可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。发票关联管理为数据运营提供了准确的费用数据支持。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多连锁零售企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。在这个过程中,发票关联管理起到了关键作用,确保了各项费用的准确关联和核算。
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。发票关联管理保证了财务数据的准确性和及时性。
烤匠作为麻辣烤鱼品牌,通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。发票关联管理为财务分析提供了准确的数据基础。
可孚医疗通过合思费控和合思BI实现单SKU – UE模型,开展互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票关联管理贯穿整个运营过程,确保了数据的准确性和完整性。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多连锁零售业标杆客户。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,其发布的白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思的解决方案全流程覆盖,功能强大,能够满足连锁零售企业多样化的需求。如果您想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新征程。
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