在企业运营的长河中，会计档案管理如同隐匿于水下的基石，看似不起眼，实则对企业的稳定与发展起着至关重要的支撑作用。然而，传统的会计档案管理模式，却如同沉重的枷锁，让企业在前行的道路上步履维艰。
企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，占据宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总和整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，为企业的决策提供有力的支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，繁琐的整理工作如同无尽的深渊，耗费了他们大量的时间和精力，让他们在枯燥的手动匹配和核对中逐渐磨灭了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，如同迷宫一般，让他们在其中迷失了方向，耗费了大量的时间和精力。
同时，传统的档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，如同在黑暗中摸索，让企业难以找到前进的方向；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，如同隐藏的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
面对这些痛点，合思档案应运而生，如同璀璨的灯塔，为企业照亮了会计档案管理的前行之路。
全面覆盖：合思档案解决方案概述
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一个智能的枢纽，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位忠诚的管家，能够为企业沉淀数据资产，保障合规管理。它如同一位智慧的军师，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，如同挣脱了枷锁，重获自由。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计而言，合思档案如同一个便捷的信息库。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
功能卓越：合思档案核心功能亮点
大数据解决方案是合思档案的强大武器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，如同闪电般迅速。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同精细的工匠，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案则展现了合思档案的灵活性和扩展性。它具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，如同搭建了一个广阔的舞台，实现了不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，保障了财务合规。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
数电票解决方案则是合思档案紧跟时代步伐的体现。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，如同一个全能的助手，实现了数电票全流程闭环管理。
收益显著：用户使用合思档案的价值体现
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它如同一个精明的管家，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，如同桥梁一般，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，如同给企业注入了一剂强心针。
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案如同一位导师，助力企业实现这一转型，碰撞出协作的价值。
场景丰富：合思档案典型应用场景
在实物流转场景中，业务流转时可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，打印少量纸质会计资料。档案采集包括到单确认、扫码装盒、移动上架等；档案制档由系统整理、匹配、组件；档案管理涵盖全量电子会计档案和必要且少量的纸质档案，实现主动利用电档为主，辅助备查纸质档案，如同一场有序的交响乐。
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，如同在知识的海洋中快速定位宝藏。
实物备查场景通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如同给实物档案安装了智能导航。
多源采集场景基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料，如同一个灵活的采集器。
案例见证：合思档案客户成功案例
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等，为企业带来了显著的会计档案管理案例效益。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，是一个成功的会计档案管理案例。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，成为会计档案管理案例中的典范。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，是一个值得借鉴的会计档案管理案例。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的会计档案管理水平直接影响着企业的运营效率和竞争力。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能、显著的收益、丰富的应用场景以及众多成功的会计档案管理案例，成为企业会计档案管理的理想选择。
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