报销流程改进：合思档案引领电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同璀璨的航标，照亮了我国电子凭证改革的前行道路。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化的时代，已然如喷薄而出的朝阳，照亮了财务数智化的必行之路。

电子凭证全流程无纸化，不仅仅是一种技术的革新，更是财务数智化发展的必然趋势。它犹如一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。

在这个充满机遇与挑战的领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星，闪耀着独特的光芒。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一本珍贵的宝典，具有极高的参考价值和借鉴意义。

传统财务痛点：报销流程改进迫在眉睫

在传统财务档案管理的模式下，企业面临着诸多棘手的问题，这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的财务效率和发展。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，仿佛陷入了一个巨大的迷宫。工作人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求如同无底洞一般巨大，成本居高不下。更令人担忧的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样深受传统财务档案管理之苦。每年，档案耗材、打印、存储成本高达53323元，这无疑是一笔沉重的负担。门店报销周期长达2个月，漫长的等待让员工怨声载道。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一群无头苍蝇，四处乱撞，无法发挥应有的作用。

云南菜品牌连锁也面临着类似的困境。多地直营门店有大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高得惊人。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，时刻面临着丢失、损毁等风险。海量的资料需要人工查找，就像在茫茫大海中寻找一根针，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统之中，就像一盘散沙，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程让人疲惫不堪。财务临时保管1年后，还要移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。

这些企业的遭遇，只是传统财务档案管理痛点的冰山一角。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，报销流程改进已成为刻不容缓的任务。

合思策略：报销流程改进的智慧良方

面对传统财务档案管理的重重痛点，合思犹如一位医术高明的医生，开出了一剂智慧的良方。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。

在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，就像一位高效的情报收集员，迅速准确地收集所需信息。

档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。就像一位技艺精湛的工匠，精心打造每一份档案。

档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控，档案目录灵活扩展。水印管理，档号符合国标要求，就像一位忠诚的卫士，守护着档案的安全和机密。

档案利用环节，合思档案实现了多维检索、一站式预览。在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，打破了传统档案利用的时空限制，让档案利用变得轻松高效。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力多个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。推出全新“单套制”解决方案，深耕企业“单套制”落地最佳实践，为企业的报销流程改进提供了有力的支持。

核心模块：报销流程改进的强大引擎

合思档案的核心模块，就像一台强大的引擎，为报销流程改进提供了源源不断的动力。

智能采集模块，犹如一个神通广大的情报网络。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够从多个渠道自动采集档案数据。无论数据隐藏在何处，都能被它精准捕获，大大提高了档案采集的效率和准确性。

预归档服务模块，就像一位严谨的管家。它集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的有序性和可追溯性。在它的精心管理下，档案数据就像整齐排列的士兵，随时等待着被调用。

基础管理模块，是档案管理的基石。它包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了对档案的全面管理。就像一个功能齐全的仓库，能够安全地存储档案，并且方便快捷地查找和使用。

档案服务模块，为企业的财务管理提供了有力的支持。它辅助审计、项目管理、统计分析等，就像一位专业的财务顾问，为企业的决策提供准确的数据和专业的建议。

优势对比：报销流程改进的不二之选

与传统解决方案相比，合思档案具有诸多显著的竞争优势，无疑是报销流程改进的不二之选。

自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。就像一条畅通无阻的高速公路，让档案信息快速准确地传递。

合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，就像一个万能的连接器，让不同系统之间的数据实现无缝对接。

自动制档释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。就像一位智能的助手，帮助财务人员轻松完成繁琐的工作。

档案全场景数字化利用打破了传统档案利用的壁垒。它无需在同个系统上下联查、切换模块，也无需切换多个系统，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。就像一个超级搜索引擎，让档案信息触手可及。

成功案例：报销流程改进的生动见证

众多不同行业的成功案例，生动地见证了合思档案在报销流程改进方面的卓越成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如一艘摆脱了沉重枷锁的船只，在财务的海洋中轻快前行。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了华丽转身。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，就像一只破茧而出的蝴蝶，焕发出勃勃生机。

云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，就像为企业安装了一台强大的助推器。提高了总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案管理变得轻松高效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，就像一位技艺高超的舞者，在财务的舞台上翩翩起舞。

服务体系：报销流程改进的坚实保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套完善的服务体系，为报销流程改进提供了坚实的保障。

在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，就像一群充满智慧的工匠，不断优化产品和服务，让合思档案始终保持领先的技术水平。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。就像一支训练有素的快速反应部队，随时为客户解决问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案。就像一张庞大的服务网络，将合思的优质服务传递到每一个角落。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，积累了丰富的服务经验，能够满足不同客户的需求。就像一位经验丰富的老船长，带领企业在财务的海洋中乘风破浪。

合思档案在推动电子凭证数字化转型、助力企业财务数智化方面发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的核心竞争力。

展望未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，推动财务数智化行业的发展。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

如果您也想体验报销流程改进带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅！