在企业财务数字化转型的浪潮中，合思档案平台犹如一颗璀璨的新星，闪耀着创新性与重要性的光芒。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。企业使用合思档案平台，能享受到便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态和创新模式，推出合思档案平台，助力企业实现业财融合，解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。它还通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。下面，让我们一同深入分析当前的市场形势。
数电票系统下的市场风云
随着时代的发展，数电票系统正快速扩张。2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且数电票的收票在政策上也已明确电子发票接收合法合规。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。
与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。在这样的市场形势下，企业进行数字化转型已刻不容缓。
传统档案管理的痛点困局
传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本花费巨大，不仅购买纸张、装订材料等需要大量资金，而且储存还占地。同时，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展极为不利。
财务人员的处境也不容乐观。档案数据量大，整理耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这大大降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了工作效率。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。因此，企业对电子会计档案管理平台有着迫切的需求。
合思档案平台的多元解决方案
合思档案平台为不同角色提供了独特的价值。对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案平台，能提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单。
对于外部审计，合思档案平台实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景的需求。
合思档案平台的核心模块揭秘
多源采集模块是合思档案平台的重要组成部分。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量。还可通过字段映射实现便捷查阅，提高了工作效率。
档案管理模块具备权限管理功能，可精准管控用户角色、数据权限和操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性。
档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案应用服务。
合思档案平台的竞争优势凸显
合思档案平台具有诸多竞争优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子档案全生命周期管理闭环要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制。
其自动化程度极高，具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
合思档案平台拥有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
它还具有灵活的扩展性，可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，灵活承接、持续迭代以应对变化。
合思档案平台的成功案例见证
众多企业在使用合思档案平台后取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业采用合思档案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思的全方位服务体系保障
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思提供全国统一客服电话400 – 105 – 6505，方便客户咨询和反馈问题，保障客户在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。同时，通过微信公众号和微信小程序为客户提供便捷的服务和信息获取渠道，客户可以通过扫描二维码关注，获取最新产品动态和相关服务。
合思档案平台为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的技术实力，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化体验。众多成功案例证明了合思档案平台的可靠性和有效性，企业选择合思档案平台，将能够在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，提升自身的竞争力。合思在多地设有服务网络，拥有专业的合作伙伴和完善的售后支持体系，能够为企业提供全方位、一站式的服务，确保企业在使用过程中无后顾之忧。如果您想体验合思档案平台带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
