合思财务数智化产品:助力企业实现财务数字化转型与企业差旅透明化

合思财务数智化产品:助力企业实现财务数字化转型与企业差旅透明化
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理极为复杂,企业很难实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的费控报销流程也让人苦不堪言。员工需要手工提交申请、进行审核和报销等一系列操作,不仅耗时耗力,而且财务入账归档时间长、成本高,业财流程的数字化程度极低。

会计档案管理同样存在问题,物理空间的限制导致检索效率低下,整理、组卷和利用档案都需要耗费大量时间,并且数据安全合规也难以得到有效保障。

不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各不相同,很难找到匹配度高的专属解决方案。面对这些难题,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了有效的解决之道,同时也有助于实现企业差旅透明化。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,推动企业差旅透明化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业差旅透明化提供了坚实的服务保障。

使命愿景:推动企业财务转型升级与企业差旅透明化

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是“让有限更有效”,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级,同时也为企业差旅透明化提供有力支持。通过数字化技术,合思旨在帮助企业打破传统财务管理的局限,实现更高效、更透明的财务管理,包括企业差旅费用的管理。

功能模块:构建全方位财务数智化体系

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,有效提升了企业差旅透明化程度。员工在进行差旅等因公消费时,系统能够实时监控和管理费用,让企业清晰了解每一笔费用的去向。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅安排上更加透明和高效。企业可以通过同屏比价功能,清楚地了解不同供应商的价格和服务,从而做出更优的选择,实现企业差旅透明化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业差旅相关的费用报销凭证等档案管理提供了便利,进一步保障了企业差旅透明化。通过该平台,企业可以快速检索到差旅费用的相关档案,确保费用的真实性和合规性。

  • 合思付款:连接型采购对账与付款管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,能够合理规划、执行资金计划。在企业差旅采购方面,如酒店预订、机票采购等,合思付款可以让企业清晰了解付款进度和情况,提高企业差旅透明化水平。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手,提升企业差旅透明化
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。在企业差旅场景中,员工无需再进行繁琐的报销操作,企业可以实时掌握差旅费用的发生和处理情况,实现企业差旅透明化。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛,促进企业差旅透明化
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。其产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。在企业差旅管理中,通过连接不同的平台,企业可以整合差旅相关的各种数据,全面了解差旅费用的支出情况,促进企业差旅透明化。

  • 智能规则引擎:保障档案完整,助力企业差旅透明化
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在企业差旅费用管理方面,智能规则引擎可以确保差旅费用相关档案的准确和完整,为企业差旅透明化提供数据支持。

  • 合思BI:多样化财务分析,洞察企业差旅情况
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业可以对差旅费用进行深入分析,了解差旅费用的分布和趋势,及时发现异常情况,进一步实现企业差旅透明化。

产品优势:降本增效,保障企业差旅透明化

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业差旅方面,这意味着员工可以将更多的时间用于工作,企业财务部门可以更高效地处理差旅费用,同时确保数据的安全和合规,实现企业差旅透明化。

  • 合思商城优势
    合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。企业可以清楚地看到不同供应商的价格差异,选择最适合的供应商,从而降低差旅成本,提高企业差旅透明化程度。

  • 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在企业差旅费用档案管理方面,能够大大提高档案管理效率,确保差旅费用档案的安全和合规,为企业差旅透明化提供有力保障。

  • 收支管理全场景覆盖优势
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业差旅费用的收支管理中,企业可以实时掌握付款进度,提高对账和收款效率,通过业财分析模板深入了解差旅费用情况,实现企业差旅透明化。

目标用户与应用场景:服务多元企业,实现企业差旅透明化

合思产品的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

其应用场景广泛,包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等,都可根据自身特点和痛点选择合思的财务收支管理解决方案,实现企业差旅透明化。在企业差旅过程中,无论是差旅消费还是相关业务合同,合思产品都能提供有效的管理和支持。

成功案例与客户评价:见证实际效果,彰显企业差旅透明化价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业差旅管理方面,动力源通过合思产品实现了差旅费用管理的高效化和透明化,员工能够更便捷地进行差旅消费,企业能够实时掌握差旅费用情况。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价等功能让徐福记在差旅安排上更加透明和合理,有效控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理成效显著,实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等。在企业差旅费用档案管理方面,合思档案让中交水运规划设计院有限公司能够更高效地管理差旅费用档案,确保档案的准确和完整,实现企业差旅透明化。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,助力自身在财务数字化转型进程中取得良好效果,也在企业差旅管理方面实现了更高效、更透明的管理。

结语:选择合思,开启财务数字化转型与企业差旅透明化之旅

合思通过创新的产品和服务,为企业提供了全方位财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化管理中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业差旅透明化提供了有力支持。

已有众多不同行业、不同发展阶段的企业选择了合思,并且取得了显著的成效。在当前的商业环境下,企业应抓住机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业差旅透明化。

如果您想进一步了解合思产品,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型新篇章,让企业差旅更加透明高效。

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captaincaptain
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