在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要发展方向。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大门已然开启。然而,企业在迈向财务数字化的征程中,却面临着重重痛点与挑战。
当前,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异,这使得企业在协同处理电子凭证时困难重重。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,这不仅给企业的会计数字化转型进程带来了阻碍,也增加了企业的合规风险。据调查,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上,大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
同时,多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,这种低效的操作方式严重影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下,了解年度报销趋势,寻找有效的解决方案,成为企业实现财务数字化转型的关键。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持以客户为中心的服务理念。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借自身的实力成为了专精特新企业。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。其推出的合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
合思使命:驱动转型引领绿色新方向
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思积极推动全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业践行ESG理念,推动可持续发展。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享,合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思希望凭借自身的产品和服务,引领会计数字化转型的绿色新方向,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,为企业的可持续发展贡献力量。
平台功能:全方位覆盖满足多样需求
合思财务收支管理平台拥有丰富且实用的模块功能,能够全方位满足企业在财务管理方面的需求。
差旅申请模块为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请和报销的效率,减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松进行商务旅行的安排,无需再通过多个渠道进行预订,节省了时间和精力。
发票采集模块利用先进的技术自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
档案归档模块则为企业的文档管理提供了有力保障。所有相关的文档资料都会被妥善保存,便于企业日后进行查询和分析,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
功能亮点:创新优势铸就卓越体验
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处,使其在众多同类产品中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销,极大地简化了报销流程,提高了企业的财务管理效率。
强大的规则引擎自定义搭建是合思平台的另一大优势。亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,方便企业进行管理和查询。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力。
广泛连接异构系统也是合思平台的重要特点。平台自动封装接口数40种 + ,企业可以0开发成本介入,实现档案应收尽收,与其他系统的数据共享和协同工作更加顺畅。
产品优势:对比凸显合思卓越品质
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
合思具备全流程自动化管理能力,接收端试点单位借助合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大提高了财务管理的效率和准确性,降低了人工成本和错误率。
合思平台功能丰富,涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集等多个方面,能够满足企业多样化的财务管理需求。同时,其操作界面简洁明了,易于上手,还有移动端应用,方便用户随时随地进行操作,为企业提供了良好的用户体验。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,使企业能够更好地适应市场变化和自身发展的需要。
此外,合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
目标用户:精准定位满足多样需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本的企业。
在企业的差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需报销,大大提高了差旅管理的效率,减少了员工的垫资压力和报销繁琐。
在财务档案管理场景中,合思平台可帮助企业实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保企业的财务档案管理符合相关法规要求,提高档案管理的效率和安全性。
对于业务流程复杂、多系统并行、数据不互通的企业,合思平台可以打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,解决企业数据孤岛问题,提高企业的整体运营效率。
同时,合思平台适用于希望实现低碳运营、践行ESG理念的企业,通过电子凭证数字化转型,减少纸张消耗和耗材成本,为企业的可持续发展做出贡献。
成功案例:真实数据见证合思价值
众多企业的成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的价值和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力的支持。
某企业使用合思“无需报销”方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;在降本方面,减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险等。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的经济环境下,合思财务收支管理平台以其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用效果,成为企业解决财务数字化转型过程中痛点和挑战的有力武器。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,从差旅管理到财务档案管理,从费用报销到会计入账,实现了全流程的自动化、数字化和智能化。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。
如果您想深入了解合思财务收支管理平台如何帮助您的企业把握年度报销趋势,实现财务数字化转型,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。