合思档案：解锁数字票据处理新方式，助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业的财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都在财务档案管理中遭遇了各自的难题。企业高管被纸质档案管理的巨大成本和占地问题所困扰，同时档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥沼，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了大量时间。

不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在推行数字化的过程中，虽然企业通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然存在，数据存储的线下载体也无法保证档案的原生性，严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。

多元角色解决方案：开启档案管理新境界

合思档案深知企业不同角色在财务档案管理中的痛点，精心为不同角色量身定制了全方位的解决方案，满足企业在各种场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的财务顾问，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供强有力的支持，助力企业实现数智化决策。同时，合思档案还能提升财务服务效率，降低成本，提高效益，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。

归档员/财务人员在合思档案的帮助下，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。它让档案数据同源，实现数据全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理变得轻松简单。同时，档案利用效率也得到了显著提升，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案，合思档案都能轻松应对，为企业提供一站式的档案管理服务。

核心功能优势：数字票据处理的强大引擎

合思档案拥有一系列强大的核心功能，在数字票据处理方面展现出了卓越的优势，与传统方案相比，更是具有不可比拟的竞争力。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能让数字票据处理更加高效、准确，确保企业能够全面、及时地采集到所需的档案数据。

智能制档功能则让数字票据处理变得更加智能化。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。

档案管理功能体现了合思档案的精细化管理理念。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能根据国家档案行业标准规范预置档号，同时支持企业自主排列、扩展。这一功能让企业能够根据自身的需求和特点，灵活管理档案，提高档案管理的效率和安全性。

档案应用功能则为企业提供了更加便捷、高效的档案使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这一功能让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作效率和决策的科学性。

多行业应用成效：数字票据处理的成功典范

合思档案在不同类型的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，成为数字票据处理的成功典范。

对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的主要问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低。数据指标显示，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分证明了合思档案在提高工作效率和数据处理能力方面的强大实力。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业带来了实实在在的经济效益和环境效益。

多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率和效益。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财务管理带来了全新的变革。

在当前经济环境下，企业的财务档案管理正面临着巨大的挑战，而合思档案无疑是企业解决这些难题的最佳选择。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，值得企业信赖。

如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系合思，开启免费试用，亲身感受合思档案在数字票据处理和财务档案管理方面的强大魅力。