在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大，传统的财务管理方式逐渐暴露出流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多弊端。此时，企业对于财务数智化的需求愈发迫切，急需高效、智能的解决方案来提升财务管理水平和企业运营效率。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，如同一位财务领域的智慧领航者，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借先进的技术和丰富的行业经验，在财务数智化领域取得了显著的成绩，赢得了众多企业的认可和信赖，在企业差旅政策遵循方面也发挥着重要作用。
合思产品：财务数智化的全方位护航者
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其在行业中的强大实力和巨大发展潜力。它通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅政策遵循提供了坚实的基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了独特的价值主张。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在差旅政策遵循方面得到有力的支持。
核心科技：驱动差旅政策遵循的强大引擎
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系统集成：打破数据壁垒，促进差旅政策无缝衔接
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这就像搭建了一座数据的桥梁，打破了数据孤岛，提高了数据的流通和利用效率。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅政策遵循方面，这种系统集成可以确保员工的差旅信息与企业的各项系统数据相互关联，使差旅政策能够在各个环节得到准确执行。 -
无需报销：畅享数字化便利，确保差旅合规
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利，也为差旅政策遵循提供了便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，减少了人为错误和违规行为的发生，确保员工的差旅行为严格遵循企业的差旅政策。 -
预算管控：精准把控，保障差旅政策落地
合思的预算管控功能强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，企业可以通过合思实现差旅预算的管控前置，有效防止费用管控失控，确保每一笔差旅支出都在合理的预算范围内，从而保障差旅政策的有效落地。 -
发票管理：高效准确，提升差旅数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅场景中，发票是重要的财务凭证，合思的发票管理功能可以确保员工的差旅发票合规、准确，为差旅政策遵循提供可靠的数据支持。
优势凸显：合思与传统方式的鲜明对比
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效率提升：加速差旅流程，提高政策遵循效率
在效率提升方面，合思能够大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。传统的财务管理方式下，员工报销流程繁琐，周期较长，容易导致差旅政策的执行延迟。而合思的数字化解决方案，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种高效的报销流程使得员工能够更快地完成差旅报销，同时也提高了差旅政策遵循的效率。 -
成本节约：降低差旅成本，优化政策遵循效益
合思可以帮助企业节约人力成本和运营成本。在传统财务管理方式下，大量的人工操作不仅效率低下，还增加了人力成本。而合思的自动化功能，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过降低差旅管理的成本，企业可以将更多的资源投入到差旅政策的优化和执行中，提高差旅政策遵循的效益。 -
数据安全：定制化保障，确保差旅信息安全
在数据安全方面，合思针对不同企业的特殊需求提供定制化解决方案。对于一些对数据安全要求较高的企业，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅管理中，员工的差旅信息涉及到个人隐私和企业机密，合思的数据安全保障可以确保这些信息不被泄露，为差旅政策遵循提供可靠的安全保障。 -
决策支持：实时数据共享，助力差旅政策精准决策
与传统财务管理方式相比，合思的系统集成能力能够打破数据孤岛，实现数据的实时共享和互通，让管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策。在差旅管理中，管理者可以通过合思系统实时了解员工的差旅情况、费用支出等信息，及时调整差旅政策，确保政策的精准性和有效性。而传统方式下，数据分散在多个系统中，信息滞后，难以支持及时决策。
多行业应用：合思助力不同场景差旅政策遵循
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制造业：提升效率，保障差旅数据安全
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了流程效率，同时保证了数据安全。在差旅管理中，这些功能可以确保员工的差旅报销流程高效、合规，严格遵循企业的差旅政策。 -
医药行业：定制化方案，高效管理差旅活动
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅场景中，医药企业经常需要组织学术会议、专家拜访等活动，合思的定制化方案可以确保这些差旅活动的费用管理和政策遵循。 -
软件互联网行业：全流程闭环，满足业务增长需求
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思更灵活的流程管理和体系化合同管理，满足了医百科技业务快速增长的需求。在差旅管理中，软件互联网企业的员工出差频繁，业务模式多样，合思的全流程闭环管理可以确保差旅政策在各个环节得到有效执行。 -
零售行业：数据互联互通，构建便捷费控平台
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。合思基于良好的连接能力，打通了与多个信息化系统的数据互联互通，构建了便捷、高效的费控平台。在零售企业的差旅管理中，涉及到多个门店、供应商等，合思的数据互联互通功能可以确保差旅政策在整个供应链中的有效遵循。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了高效、智能、安全的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业差旅政策遵循方面发挥着重要作用。在未来，随着数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，合思将持续加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断拓展应用场景，为企业提供更加个性化、定制化的服务，推动企业财务数智化水平的不断提升，让企业的差旅政策遵循更加轻松、高效。
