在当前经济环境下,消费市场竞争犹如一片红海,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键所在。
然而,传统的人工管理模式如同陈旧的马车,难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度缓慢,准确性欠佳,导致决策滞后,市场反应迟缓。在从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中,企业还面临着消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等诸多难题。
面对这些困境,合思推出的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为连锁零售业照亮了前行的道路。
综合方案:全流程赋能连锁零售管理
合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。它全面覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。通过合思的解决方案,各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据的高效采集也是关键一环。它涵盖了连锁门店(包括直营与加盟)的各个阶段,从开店阶段的开发导址、商业装修,到日常运营中的警告巡店、员工福利,再到异常处理时的店铺辅导、闭店整改,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过及时掌握业务动态,企业能够更好地应对市场变化。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,企业能够深入挖掘净利润,做出更加科学合理的决策。便捷的费用审核在这一过程中发挥着重要作用,确保每一笔费用都合规合理,为企业节约成本。
功能亮点:开启财务数智化便捷时代
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了前所未有的便捷体验。
无需报销解决方案,让员工的报销流程变得轻松简单。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。这不仅让员工申请即合规,还能有效收缩差旅成本。便捷的费用审核贯穿其中,确保每一笔费用都经过严格把关。
门店发票统一回收管理功能,极大地减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效完成收票核票工作。便捷的费用审核在发票管理环节也起到了重要作用,确保发票的真实性和合规性。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。便捷的费用审核在付款和记账过程中严格把控,保障企业资金安全。
合思费控·合思BI功能,打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。通过可视化数据呈现,满足不同角色看数需求,支持企业的战略决策及日常运营管理。便捷的费用审核在数据共享和利用过程中,确保数据的准确性和合规性。
显著收益:降本增效优化决策
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。便捷的费用审核在成本控制中起到了关键作用,严格审核每一笔费用,杜绝不必要的开支。
在效率提升方面,报销和审批效率得到了极大的提高。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成;极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。便捷的费用审核加快了报销流程,让员工能够更快地拿到报销款。
在决策优化方面,企业能够实现精细化管理。可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略;烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。便捷的费用审核为决策提供了准确的数据支持,让企业能够做出更加明智的决策。
典型场景:精准适配连锁零售需求
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。例如,在选址环节,市内用车、差旅出行等费用都能通过便捷的费用审核进行严格把控;在装修环节,装修合同管理、付款管理等也能确保费用的合理支出。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可以在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。便捷的费用审核在营销活动费用管理中,确保每一笔营销费用都用在刀刃上,提高营销活动的投资回报率。
成功案例:见证合思解决方案实力
合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验。合思系统支持其与供应商往来的采购流程,实现发票&订单自动匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。便捷的费用审核在采购流程中,确保每一笔采购费用都合理合规。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,店长提报压力小,报销到款速度更快。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源,年节约成本5000万。便捷的费用审核在费用报销和报表生成过程中,确保数据的准确性和合规性。
烤匠坚持只做高标准的直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。便捷的费用审核在门店运营管理中,保障了每一笔费用的合理支出。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。便捷的费用审核在互联网营销和财务数据分析中,确保每一笔营销费用和财务数据的准确性和合规性。
在当今数字化浪潮席卷的时代,连锁零售企业积极拥抱数字化变革已成为必然趋势。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。如果您是连锁零售企业,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,通过便捷的费用审核等功能,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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