合思档案：开启财务档案管理数字化转型新征程

在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于打印、存储等，而且占据大量的物理空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和发展潜力。

财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据整理不仅耗费时间，而且手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情和效率。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，需要留存纸质票据并上交，这一过程耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求，这无疑是对企业资源的一种浪费。报销系统成本在这些问题的影响下不断攀升，成为企业发展的一大负担。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，作为专精特新企业，已累计融资超 15 亿元人民币。其雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。

合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强，并且通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性。这一系列的数据充分展示了合思档案在降低报销系统成本方面的显著优势。

使命愿景：引领企业数智化转型新风尚

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的变革。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。同时，合思档案补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值，有效降低报销系统成本。

模块功能：构建全面高效的管理体系

合思档案拥有丰富的模块功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
发票模块采用大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案，凭证模块关联费控系统，账簿模块关联税务系统，报表模块关联 QA 系统等。它还提供电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。

智能采集方面，有外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等。此外，合思档案具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，还有应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。

在采集方式上，支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集包括自动生成式 Open API、预制系统连接器等；手动采集自主补录包括单张 PDF 大文件自动切割、自定义配置 Excel 导入模板等。这些丰富的功能有效提升了企业财务档案管理的效率，降低了报销系统成本。

功能亮点：创新驱动提升管理效能

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

其拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这些创新功能大大提升了企业财务档案管理的便捷性和高效性，进一步降低了报销系统成本。

产品优势：凸显卓越竞争力

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案实现了 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足相关政策对电子会计档案的规定。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。这些优势使得合思档案在降低报销系统成本的同时，为企业提供了更加稳定、可靠的财务档案管理解决方案。

目标用户与应用场景：精准满足多元需求

合思档案有明确的目标用户，并且针对不同用户提供了多样化的应用场景。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。借助数字化手段，他们可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，有效降低报销系统成本。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。例如，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规等。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案在提升工作效率、降低成本方面具有显著效果，有效降低了报销系统成本。
徐福记公司拥有多地连锁门店和 70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院表示，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

总结与号召

合思档案能够解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益的最大化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业实现这一目标的优质选择，拥有多种功能和解决方案，能够满足不同企业、不同用户的需求。众多成功案例和良好的客户评价，也让合思档案值得企业信赖。

如果您想降低报销系统成本，开启财务档案管理的数字化转型之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的性能和价值。