在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,庞大的规模彰显着其强大的市场影响力。然而,在企业快速发展的背后,财务管理的挑战也如影随形。幸运的是,鸣鸣很忙携手合思,踏上了财务数智化转型之路,并取得了令人瞩目的成效。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化,年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这一系列的成果,不仅提升了企业的效益,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。而在这个过程中,出差报销合规性提升也成为了一个显著的亮点。
鸣鸣很忙:零食连锁的璀璨之星与挑战困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌领域的佼佼者,以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。其选择的“强加盟”模式,本是为了实现快速扩张,但在实际运营中,却面临着诸多难题。
门店标准化落地成为了重难点,各门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳的问题时有发生。与此同时,巡店督导也陷入了低效财务报销流程的困境。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,由于门店众多,发票审核和回收困难重重,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这一系列问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理的合规性,而出差报销合规性提升也成为了亟待解决的问题。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题,合思引入了无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了新的生机。
这一方案首先解放了高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标,确保因公消费免垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了报销的效率和合规性,有力地推动了出差报销合规性提升。
在发票管理方面,门店发票实行统一回收管理。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票审核和回收难的问题,进一步保障了出差报销合规性提升。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保了每一笔报销都合规合理,再次提升了出差报销合规性提升。
成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在库存周转方面,实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”只需15天,极大地提高了企业的运营效率。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,让结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好了基础。这些成效的取得,离不开出差报销合规性提升所带来的积极影响,它为企业的整体运营提供了有力的支持。
鸣鸣很忙反馈:数字化是竞争壁垒的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食行业拼的就是效率,数字化是业务发展的基石。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙在财务管理上实现了质的飞跃,尤其是在出差报销合规性提升方面,为企业的高效运营提供了坚实保障。
展望未来:携手同行,共铸连锁零售新辉煌
合思将继续为鸣鸣很忙提供优质的财务数智化服务,助力其在连锁零售行业持续发展。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,积极拥抱财务数智化转型已成为必然趋势。像鸣鸣很忙一样,借助合思的解决方案,企业不仅能够提升竞争力,还能挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务,值得更多企业信赖与选择。如果您也想提升企业的财务管理水平,实现出差报销合规性提升,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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