在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理正面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理作为企业运营的关键环节，犹如一团乱麻，困扰着众多企业。费用无处不在，涉及企业的每一位员工，而传统的费用报销方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。许多企业依赖纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，例如在手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，报销流程冗长复杂。不同行业还面临着各自独特的费控痛点，如医药行业资金回流困难、研发费用高，传统报销流程效率低；软件行业项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高。面对这些难题，合思的发票报销方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思使命：助力企业财务转型腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化的浪潮中，合思助力企业完成转型，构建“新财智世界”，实现业财融合，提升企业的竞争力。以数据赋能企业财务数字化转型，合思推动企业从流程驱动向数据驱动转变，重塑业财一体化价值，促进企业各部门共同提升业绩。同时，合思还帮助企业适应国家财税新政，如应对电子发票、金税四期等政策变化，实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思模块：全方位财务数智化服务
合思的发票报销方案提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。公司具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等功能。其中，预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。此外，费控管理具备分级能力，涵盖L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展，每个阶段都有不同的特点和能力提升。
合思亮点：创新驱动引领行业潮流
合思的发票报销方案具有诸多独特的功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程，是企业未来费控管理的理想目标。在费控分级中的高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅解决了传统报销的痛点，还深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。例如，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。此外，合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，其意义超越了费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。
合思优势：为企业创造显著价值
合思的发票报销方案能为企业带来诸多好处和显著的效率提升。它帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。该方案打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，对信息化和智能化程度提出了较高要求，促进了信息的高速流转以及基于规则的业务控制，从而提升了企业管理决策的效率和准确性。通过数据赋能企业财务数字化转型，合思实现了自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现了精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现了智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现了流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现了风险控制，针对企业财务人员和业务人员；实现了经营预测，为企业管理者提供支持。同时，合思提升了企业的费控管理能力，不同分级阶段能逐步解决企业在费用管理方面的问题。例如，在L3初级无需报销阶段，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出有明显改善；在L4中级无需报销阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
合思应用：精准适配多元场景
合思的发票报销方案目标用户广泛，包括各类企事业单位。尤其适用于处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖多个不同行业的费控管理。在医药行业，合思的方案满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，考虑到项目/产品实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。在连锁经营行业，解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
合思案例：真实见证卓越成效
众多企业已经通过合思的发票报销方案获得了显著的收益。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思的发票报销方案为企业提供了全面、高效、创新的财务数智化解决方案。它能够帮助企业应对行业痛点与挑战，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。已有众多企业选择合思，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，这充分证明了产品的可靠性和有效性。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思的产品能够助力企业在这一趋势中抢占先机，实现降本、提效与创收。如果您的企业也想解决财务管理难题，不妨抓住机遇，选择合思的发票报销方案，现在就可以免费试用，共同迈向财务数字化的新时代，实现企业的可持续发展。
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