在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的发展已然成为时代的大势所趋。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，电子发票的推广进程不断加快。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，面临着重重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为常见，这使得企业面临着一定的合规风险。同时，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题。
发票使用规范在这一转型过程中至关重要。规范的发票使用能够有效降低企业的合规风险，提高财务管理的效率。但在当前的转型阶段，企业在发票使用规范方面仍存在诸多困惑和难题。接下来，让我们看看合思是如何为企业解决这些财务管理痛点的。
合思解决方案：全流程无忧之钥
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对企业在财务管理中面临的痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。在这个过程中，发票使用规范得到了严格的遵循和保障，确保企业的每一笔财务交易都合法合规。
财务收支管理平台：功能强大的财务助手
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差旅申请：便捷开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还确保了发票使用规范的严格执行。员工无需手动填写繁琐的报销表单，减少了人为错误的发生，同时也方便了财务人员进行后续的审核和管理。 -
商旅线上订购：轻松安排商务出行
合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便快捷地进行商务旅行安排。在预订过程中，系统会自动识别并录入相关发票信息，确保发票的准确性和完整性，进一步规范了发票使用。这一功能为员工提供了极大的便利，同时也提高了企业的差旅管理效率。 -
发票采集：精准录入发票信息
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思平台采用先进的技术手段，能够快速准确地识别发票上的关键信息，并将其录入系统。这不仅提高了发票采集的效率，还避免了因人工输入错误而导致的财务风险，严格遵循了发票使用规范。 -
自动记账：智能减轻财务负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。合思平台的自动记账功能，使得财务人员无需手动进行繁琐的分录操作，提高了记账的准确性和效率。同时，系统会根据发票使用规范对费用进行分类和处理，确保财务数据的合规性。
核心亮点：数字化浪潮中的独特优势
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全场景覆盖：推动转型闭环
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，发票使用规范得到了全面的贯彻和落实，确保了企业财务数据的真实性和准确性。 -
数据化新局面：促进内外共享
合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了更加准确的数据支持，同时也严格遵守了发票使用规范。 -
绿色可持续：践行社会责任
合思财务收支管理平台的应用有助于企业实现低碳运营，践行ESG理念，推动可持续发展。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在这个过程中，合思平台严格遵循发票使用规范，确保了电子凭证的合法性和有效性。
企业价值：效率成本管理全面提升
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提高效率：自动管理节省时间
合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。在这个过程中，发票使用规范得到了严格的执行，确保了每一笔报销都符合财务规定，提高了企业的财务管理水平。 -
降低成本：无纸化节约资源
通过实现无纸化报销和电子档案管理，减少纸张浪费和人力成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思平台严格遵循发票使用规范，确保了电子凭证的安全性和可靠性，为企业节约了大量的成本。 -
提升管理水平：业财融合助力决策
帮助企业实现业财融合，为管理层提供数据支持，助力科学决策和高效管控成本。如某企业管理者通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在这个过程中，发票使用规范为企业提供了准确的财务数据，确保了决策的科学性和合理性。
典型场景：直观展现应用魅力
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企业差旅管理：高效便捷新体验
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资和开票，财务人员可实现线上统一开票、自动拆分结算和记账，提高差旅管理效率。在这个场景中，发票使用规范得到了严格的遵守，确保了每一笔差旅费用都清晰可查，提高了企业的差旅管理水平。 -
费用报销：自动化处理流程
员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，减少审批流程，实现费用报销的自动化处理。合思平台严格遵循发票使用规范，对每一笔报销申请进行严格审核，确保了报销的合法性和合规性。 -
会计档案管理：数字化安全保障
合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅等功能，提高档案管理效率和安全性。在这个过程中，发票使用规范确保了电子会计档案的真实性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例：实力见证卓越成效
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零食品牌企业：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。在这个案例中，发票使用规范贯穿了整个财务管理过程，确保了企业的财务数据准确无误。 -
差旅费管理合作企业：降本增效决策助力
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台严格遵循发票使用规范，为企业的差旅费管理提供了有力的保障。 -
数字阅读品牌企业：数字化成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。在这个过程中，发票使用规范确保了企业的财务数据合法合规，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
市场定位：竞争力凸显的财务伙伴
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在市场竞争中，合思严格遵循发票使用规范，为企业提供安全、可靠、高效的财务解决方案，赢得了客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，实现经济效益和环境效益共赢。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，免费试用合思平台，体验优质的财务数智化服务，让发票使用规范为您的企业财务管理保驾护航。
