在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。整体增速放缓，利润增长也不如预期。此时，企业的三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控——逐渐凸显。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流影响巨大，却常常在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，然而到了 2024 年，经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长变缓，差旅市场也转向平稳发展。同时，与疫情期间相比，2024 年机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务和控制成本之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效缓解。而且，在企业差旅管控方面，无论国内还是国际，一二线城市还是三四线及以下城市，大部分企业都存在一个共同问题——线下差旅费用管控难题。线下费用的不透明性，给企业成本管控带来了严峻挑战。
不过，别担心，合思为企业带来了差旅资源优化的整体解决方案。
差旅管控一站式智慧方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，实现了差旅资源优化的全面覆盖。在“用”的层面，它能覆盖从线上到线下、从国际到国内的全场景，通过同屏比价功能，帮助企业筛选出性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，使每一位员工都能主动为企业节约成本，真正做到“合力省”。
核心功能闪耀差旅管理舞台
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合力省奖励打破对立
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有效促进了差旅资源优化。 -
BI 风控系统精准监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业差旅资源优化提供了有力的风险防控保障。 -
AI 智能功能引领未来
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，进一步提升差旅资源优化的效果。 -
易商卡实现线下消费全掌控
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。借助银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题，推动差旅资源优化。
企业应用收益显著提升
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在消费时更加理智，如同花自己的钱一样，真正实现了差旅资源优化。
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免不必要的损失，进一步优化差旅资源的使用。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为差旅资源优化提供了坚实的基础。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅资源的高效利用和优化。
典型场景精准适配
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以精准控制成本。合思通过与 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制，为企业在下沉市场的差旅资源优化提供了有力支持。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，帮助企业优化海外差旅资源，提升出行效率。 -
线下消费盲区消除
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔线下差旅费用都能得到有效管控，实现差旅资源的合理优化。 -
数电票时代合规管理
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，也难以发挥数电票的关键价值，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的差旅资源优化提供保障。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失，实现了差旅资源的优化。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思在差旅资源优化方面的显著成效。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，实现了差旅资源的优化配置。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思为企业带来的差旅资源优化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
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