合思助力企业采购支出管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。比如，一些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。动力源就是一个典型例子，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，随着业务的发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。

同时，企业的财务数字化需求集中在成本增效、优化流程、加强管控等方面，但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。像汉威科技集团就深受这些问题的困扰。而且，企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理难以实现，动力源也曾面临这样的困境。

面对企业在财务数字化转型中的重重难题，合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案，尤其在采购支出管理方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在采购支出管理上发挥着重要作用。

合思作为专精特新企业，发展成果显著。成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而便捷的服务。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在采购支出管理方面也取得了显著成效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面满足企业在采购支出管理等方面的需求。

核心产品：破解采购支出管理难题的利器

• 合思费控：发票管理的智能助手
  合思费控在发票管理方面功能强大。它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在采购支出管理中，准确的发票管理是关键环节，合思费控为企业提供了有力支持。

• 合思商城：采购消费的高效平台
  合思商城为企业采购支出管理带来了全新体验。它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，极大地提高了采购支出管理的效率和准确性。

• 系统集成：打破数据壁垒，实现采购支出管理数据互通
  合思通过系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在采购支出管理中，数据的实时互通和准确统计至关重要，合思的系统集成功能为企业提供了有力保障。

• 预算管控：采购支出的精准把控
  合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在采购支出管理中实现了对预算的精准把控。

优势凸显：对比传统方案的卓越表现

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  传统手工报销模式下，员工报销周期长，如动力源员工报销周期普遍4周。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在采购支出管理中，报销效率的提升意味着资金流转的加速，企业能够更加灵活地调配资金，提高资金使用效率。

• 数据互通：操作体验全面革新
  传统财务系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成，实现多系统数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，实现了多系统集成，数据互通，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购支出管理中，实时的数据互通让管理者能够及时了解采购支出情况，做出准确的决策。

• 发票智能校验：提升数据质量
  传统报销模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思费控支持发票智能校验，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，在采购支出管理中保证了发票数据的质量。

• 预算管控前置：降低经营成本
  传统预算管理事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。而合思实现预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在采购支出管理中避免了不必要的支出，降低了企业经营成本。

应用案例：见证采购支出管理成效

• 动力源：多系统集成优化采购支出管理
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购支出管理方面，通过数据的实时互通和流程的优化，动力源能够更加精准地管理采购支出，提高了资金使用效率。

• 汉威科技集团：全面提升采购支出管理效能
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购支出管理中，汉威科技集团实现了从预算到核算的全流程优化，提高了管理效能。

• 派克新材：高效报销优化采购支出管理流程
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在采购支出管理中，高效的报销流程和精准的核算，让派克新材能够更好地管理采购资金。

• 江西中机：线上化流转提升采购支出管理效率
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在采购支出管理中，线上化的流转模式提高了工作效率，减少了人为错误。

综上所述，合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，尤其在采购支出管理方面表现出色，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业更好地适应市场变化，提升竞争力。

越来越多的企业选择合思的产品和服务，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，这些企业的成功案例证明了合思的实力和价值。相信未来会有更多的企业受益于合思的财务数智化解决方案，在采购支出管理等方面取得更好的成效。如果您想体验合思在采购支出管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。