在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度重塑企业财务生态。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，会计档案信息化管理的需求也愈发迫切。数电票的快速扩张，带来了收票和开票政策的显著变化，如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业必须确保电子发票接收的合法合规。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中却深陷重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而头疼不已，而且这些档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还枯燥繁复。业务人员更是对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。
传统档案管理存在着诸多弊端。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本让企业负担沉重。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然依赖纸质文件，数据存储存在线下载体，严重影响了企业全面数字化的进程。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的会计档案信息化管理解决方案。
合思档案：全方位定制，满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程上，实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节；电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。
合思档案：核心功能卓越，优势尽显
合思档案在智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面展现出卓越的性能，具有高效、合规、便捷等显著特点。
智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。此外，通过字段映射让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
合思档案：成功案例见证，实力铸就辉煌
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提高，装订流程简化，节约了企业的显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策等管理成效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。该企业预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等管理成效。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档、搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。该集团以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也想在数电票时代抓住机遇，实现会计档案信息化管理，解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。合思的地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com。同时，我们还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便您随时联系咨询。现在就点击免费试用，开启会计档案信息化管理的新征程！
