在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难如同荆棘,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为困扰企业的顽疾。尤其在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,然而长期以来费用支出却未受到足够重视。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或被迫重启。企业目前一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。解决这些问题,对于企业提升运营效率、增强竞争力而言,刻不容缓。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的新星,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思的财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。在政策层面,合思顺应政策导向,助力企业适应电子发票、金税四期等财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时,满足企业在工业化中后期和后疫情时代对精细化管理和财务数字化转型的需求,为企业提供更灵活、更智能的财务管理解决方案。通过发票报表生成功能,企业能够更清晰地了解财务状况,为决策提供有力支持。
功能模块:全方位的财务数智化服务
合思的财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些功能,实现发票报表生成的精准性和高效性。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,涉及数据采集、业务数据、日志数据、第三方数据等。这些中台的协同工作,为发票报表生成提供了坚实的数据基础。
功能亮点与创新:引领财务新变革
合思的财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全链路自动化报销,极大地提升了员工报销体验,减轻了财务人员负担。例如在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,发票报表生成也更加便捷。
该平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。运用AI、大数据等技术强化数字化水平,实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。同时,提供场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财一体化,发票报表生成也更加智能和准确。
产品优势:实力铸就卓越
合思具备强大的产品优势。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其提供了强大的技术研发实力和资金支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。基于广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。此外,合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,帮助企业解决了实际问题,提升了管理效率,发票报表生成也更贴合企业实际需求。
目标用户与应用场景:精准覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
应用场景涵盖企业的各种费用支出,如对私报销,包括用餐、用车、招待、福利、差旅等;对公报销,如行政、会议、营销、宣传、耗材等。在医药行业,可满足企业对合规要求高、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求,发票报表生成能够满足合规性和准确性要求。在软件行业,能够应对项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,实现费用的预算、控制、结算等全流程管理,发票报表生成有助于监控费用情况。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过发票报表生成,企业能够更好地掌握费用流向,确保合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。发票报表生成帮助企业清晰了解项目费用情况,为决策提供依据。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票报表生成有助于企业进行财务分析和风险控制。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够满足企业不断升级的需求。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,选择合思将为企业带来更高效、更智能的财务管理体验。
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