在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，难以适应新的管理模式。差旅报销环节更是问题频出，凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型进程。
合思方案：破解电子凭证转型难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的种种困境，推出了一套全面且高效的电子凭证数字化转型解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案犹如一把精准的钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅报销环节，这一闭环管理让每一笔费用都清晰可查，极大提高了报销的准确性和效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能满足企业在差旅报销环节等多方面的需求。
平台功能：助力差旅报销高效运作
合思财务收支管理平台功能强大，在差旅报销环节发挥着重要作用。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工无需再为繁琐的纸质申请单和票据整理而烦恼，节省了大量时间和精力。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，还能在合思商城享受便捷申请和同屏比价服务，确保以最优惠的价格获得最好的服务。
发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅报销环节，员工再也不用担心发票信息录入错误导致报销失败的问题。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以轻松核对每一笔费用，提高了财务管理的准确性和安全性。
核心亮点：引领报销数字化转型潮流
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享。在差旅报销环节，这意味着企业可以实现更加高效、便捷的报销管理。
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台能够适应这一趋势，为企业提供稳定、可靠的报销管理服务。
合思平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，数电票呈现快速上升趋势。合思能助力企业适应数电票带来的变革，在差旅报销环节实现更加高效的发票管理。
价值体现：为企业创造显著效益
合思产品在企业中创造了显著的价值。
在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅报销环节，这些数据直观地展示了合思产品带来的巨大优势。
提升财务管理水平方面，合思产品实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。助力管理层科学决策、高效管控成本，如通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅报销环节，业财连接让费用支出更加透明，便于企业进行成本控制。
推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以电子凭证数字化转型为契机，企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时践行ESG理念，实现低碳运营。如某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型年节约成本4000万元。在差旅报销环节，数字化转型减少了纸质凭证的使用，既环保又高效。
典型场景：满足企业多元需求
合思产品在多个典型场景中都有出色表现。
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受便捷申请和同屏比价服务。在差旅报销环节，这种便捷的服务让员工的差旅体验更加轻松愉快。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在差旅报销环节，这些功能让财务核算更加准确、高效。
在企业费用管理场景中，合思无需报销的解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在差旅报销环节，这种新体验大大提高了企业费用管理的效率。
成功案例：见证合思实力
众多企业的成功案例见证了合思产品的实力。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。在差旅报销环节，合思帮助该企业解决了诸多难题，提高了财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在差旅报销环节，合思让该企业的报销流程变得更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、多系统并行，单据处理量大、需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在差旅报销环节，合思为该企业解决了数据管理和报销合规的问题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅报销环节，合思帮助该企业实现了会计档案的数字化管理，提高了工作效率。
市场定位：差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业财务收支管理中的痛点。通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态，能与各类系统和平台实现无缝对接，如与ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台集成，实现数据的共享和协同工作。在差旅报销环节，这种广泛的连接让企业的报销数据能够在不同系统之间流畅传输，提高了工作效率。
合思具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这使得企业在差旅报销环节能够快速查询和分析数据，为决策提供有力支持。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平，推动企业数字化和绿色化协同转型，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。
如果您的企业也想在差旅报销环节等财务领域实现高效管理，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号，添加小助手，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
