合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的高度。差旅订票、发票和单据处理等效率问题，成为了企业的心头大患；而发票的获取、核对和处理，更是管控环节中的最大痛点。

近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这反映出企业在超标管控方面面临着巨大的压力。同时，从同期的商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险日益突出。电子凭证处理作为其中的关键环节，其效率和准确性直接影响着企业的费控及差旅管理水平。

综合赋能：合思全场景解决方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为企业提供全面且本地化的服务支持。此外，合思平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，合思能够更好地了解企业需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。同时，合思与未来财务人研究院联合发布报告，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式深入研究费控及差旅行业，为其解决方案提供了有力的理论和数据支撑。在电子凭证处理方面，合思的平台能够高效、准确地完成相关操作，提升企业的财务管理效率。

功能制胜：合思方案核心亮点

精准预算管控护航

合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位的预算管控，能够帮助企业合理规划费用支出，避免超支情况的发生。电子凭证处理与预算管控紧密结合，确保每一笔费用都在预算范围内。

智能标准自动把控

合思的消费标准自动控制功能也相当完善。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够有效帮助企业严格管控差旅消费标准，避免不必要的费用支出。在电子凭证处理过程中，系统会自动根据消费标准进行审核，确保凭证的合规性。

深度数据洞察分析

合思具备智能数据分析功能。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。电子凭证处理过程中产生的数据，也能为数据分析提供重要依据。

高效线上支付体验

合思还提供线上支付功能。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。在电子凭证处理方面，线上支付能够实现凭证的实时生成和处理，提高工作效率。

价值凸显：合思方案用户收益

效率提升显著

合思的解决方案能够显著提高企业的工作效率。以L4级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。电子凭证处理的自动化和高效性，是提升效率的关键因素之一。

成本降低可观

合思商城的“合力省”模式能够帮助企业降低成本。在该模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过优化电子凭证处理流程，减少人工干预，也能降低企业的运营成本。

合规性有效提升

合思平台可帮助企业有效管控发票合规风险，避免发票违规带来的问题。同时，通过自动化流程和规则设置，能够规避员工有意或无意的虚填、错填等问题。在电子凭证处理过程中，系统会严格审核凭证的合规性，确保企业的财务安全。

决策优化精准

通过合思BI的多维度分析，企业能洞察差旅行为，优化差旅标准。老板可实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。电子凭证处理所产生的数据，为企业的管理决策提供了有力的支持。

场景适配：合思方案典型应用

出差无忧之旅

在企业员工出差场景中，合思商城提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。这不仅能解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，还可实现免垫资开票。在电子凭证处理方面，员工的出差消费凭证能够及时、准确地录入系统，方便后续的报销和管理。

对账轻松搞定

在财务对账场景中，合思平台可实现财务月底1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，提高了对账效率。电子凭证处理在这个过程中起到了关键作用，确保财务数据的准确性和一致性。

补贴自动计算

在差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了财务审批效率。电子凭证处理能够确保补贴凭证的准确生成和处理。

转型数字助力

在企业数字化转型场景中，合思提供聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化解决方案，帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。电子凭证处理作为数字化转型的重要环节，能够实现凭证的电子化存储和管理，提高企业的信息化水平。

案例见证：合思方案客户成功

上市企业焕新升级

L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率和财务工作效率的大幅提升。电子凭证处理的高效性在这个案例中得到了充分体现。

连锁企业破局之道

连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。电子凭证处理的优化，为连锁企业的财务管理带来了显著的改善。

成本控制典范之作

某企业在疫情放开酒店价格上涨的情况下，通过合思商城“合力省”模式，既提高了员工满意度，又降低了企业差旅成本。如酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少。电子凭证处理的精准性，确保了成本控制的有效性。

补贴自动引领变革

某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算和送审流程，员工、财务的体验都有了显著提高。员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。电子凭证处理的自动化，是实现这一变革的重要保障。

在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您希望让您的企业在费控及差旅管理方面更上一层楼，不妨选择合思的解决方案。现在，合思提供免费在线体验机会，欢迎关注合思，立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情，与合思一起解决企业费控及差旅管理难题。