在线报销工具引领企业财务数字化转型新风尚

在线报销工具引领企业财务数字化转型新风尚
在科技飞速发展的今天,企业管理需求也在不断提升。财务数字化转型已然成为众多企业顺应时代潮流的必然选择,越来越多的企业开始积极寻求高效、智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域精耕细作,凭借卓越的产品和服务,成为众多企业实现财务数字化转型值得信赖的伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业在财务收支管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境下,企业对财务数字化的需求日益迫切,合思凭借先进的技术和丰富的行业经验,能够为不同规模、不同行业的企业量身定制财务解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

其发展历程中,合思不断创新前行。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为技术研发和市场拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务解决方案,合思的在线报销工具更是其中的核心利器,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

核心探秘:在线报销工具的卓越功能

  • 无需报销:开启数字化便捷之旅
    合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,在线报销工具让报销不再繁琐,大大提高了员工的工作体验和效率。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控具有广泛连接的特性,可将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步。通过与动力源HR系统和BPM系统的集成,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,让企业各系统之间的数据实现互通共享,在线报销工具成为了企业数据融合的桥梁。

  • 预算管控:精准把控财务风险
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效落地预算管控,确保企业财务资源的合理利用,在线报销工具成为了企业预算管理的得力助手。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业财务合规保驾护航,在线报销工具成为了企业发票管理的智能卫士。

优势凸显:合思对比传统财务系统

  • 效率提升:革新操作体验
    传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的在线报销工具让企业财务流程更加高效顺畅,大大节省了时间和人力成本。

  • 成本降低:自动化流程显成效
    在传统财务模式下,企业在财务人力成本、发票管理成本、报销流程成本等方面投入较大。合思通过自动化流程和智能功能,降低了企业的运营成本。如汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。合思的在线报销工具帮助企业优化了财务流程,减少了不必要的成本支出。

  • 合规保障:智能管控防风险
    传统财务系统在发票验真、查重、预算管控等方面存在较大风险。合思费控支持发票智能校验,预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业财务合规。泽璟制药应用合思解决方案后,加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的在线报销工具为企业财务合规提供了坚实的保障。

  • 灵活定制:满足多样需求
    传统财务系统功能相对固定,难以满足企业多样化的需求。合思具有强大的自定义配置能力和开放平台,能够根据企业的业务特点和管理需求进行定制化开发。医百科技应用合思解决方案后,实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理,满足了企业多场景应用和业务快速迭代的需求。合思的在线报销工具可以根据企业的不同需求进行个性化定制,为企业提供更加贴合实际的财务解决方案。

行业见证:合思产品的实际应用成效

  • 电源行业:动力源的数字化转型之路
    动力源作为电源行业的企业,面临着多系统林立、数据孤岛的问题。通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的在线报销工具为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。

  • 物联网行业:汉威科技的成本增效之道
    汉威科技在物联网行业发展中,遇到了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思的在线报销工具帮助汉威科技优化了财务流程,提高了运营效率。

  • 高端制造行业:派克新材与江西中机的突破
    派克新材在企业高速发展过程中,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。合思的在线报销工具为高端制造行业的企业带来了显著的效益提升。

合思凭借先进的技术、卓越的产品和丰富的行业经验,在财务数智化领域取得了显著的成果。它为众多企业提供了高效、智能的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,优化产品和服务,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将积极响应政策号召,充分发挥自身优势,与企业深入合作,共同推动财务数字化转型的进程,为行业的发展做出更大的贡献。合思将持续关注市场需求和行业动态,不断创新和突破,以更加敏捷的姿态应对各种挑战,为企业提供更加优质、高效的服务,携手企业共创美好未来。如果您想体验合思在线报销工具带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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