在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
2024年，电子凭证改革驶入快车道。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考与借鉴。
市场形势：数字化浪潮下的档案管理新需求
在当前经济环境下，我国电子凭证改革持续推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档这最后一公里难题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务数字化。
越来越多的企业开始意识到电子会计档案管理的重要性，对相关产品和服务的需求与日俱增。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的合思档案，精准顺应了这一市场趋势。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
传统纸质档案管理存在诸多问题和挑战，让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
COMMUNE幻师则面临着成本高的难题。其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业同样深受困扰。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅导致纸质档案打印成本和存储成本居高不下，而且海量资料需要人工查找，耗时耗力，电子源文件也无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率低下。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案针对传统纸质档案管理的痛点，提出了一套全面的解决方案。它实现了全流程的合规化、自动化、数字化，涵盖档案采集、制档、管理、利用四个关键环节。
合思档案提供开放式接口互联·自主采集、智能关联·自动组装、精准权限管控·档案目录灵活扩展、多维检索·一站式预览等功能。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过合思档案，企业能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理，达成业财一体双向穿透、数据共享和一站式查阅。同时，自动归档、自动制档等功能，释放了财务人员的精力，提高了工作效率，保障了档案合规性。
核心模块：合思档案的强大功能体系
合思档案的功能蓝图丰富而强大，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。
其智能采集功能，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效采集档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案数据的准确和规范。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保障档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业决策提供有力支持。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还涉及核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案的成长历程也十分丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化归档，企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，为企业节约了大量成本。
成功案例：合思档案助力企业实现飞跃
合思档案在众多企业的应用中取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，确保更多客户能够享受到合思的优质服务。
公司秉承以客户为中心的服务理念，从产品的实施到后续的维护和升级，为客户提供全方位的服务。合思的研发中心不断进行技术创新和产品优化，以满足客户日益增长的需求。
合思档案帮助企业实现了电子凭证全流程无纸化管理，解决了传统纸质档案管理的痛点，提高了工作效率，降低了成本，保障了合规性。随着电子凭证数字化转型的不断推进，电子会计档案管理将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。《电子会计档案实践案例集》也希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
