合思财务数字化方案：助力企业采购费用跟踪与高效管理

在企业发展的征程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。随着企业规模的扩大，业务日益繁杂，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流转不畅，如同一个个孤立的岛屿，难以形成有效的协同效应。

业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复。像动力源、汉威科技等企业，就深受这些问题的困扰。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，还对管理水平的提升造成了阻碍。

同时，企业在财务数字化方面还存在诸多痛点。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控也容易出现超标问题，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，让财务人员在工作中面临诸多难题。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

此外，报销流程长、审批慢的问题也让员工苦不堪言。新入职员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。对公业务的扩增，使得财务稽核做账的压力与日俱增。对于一些保密单位来说，数据安全需求高，但多系统应用却依靠人工卷抄信息，这无疑增加了数据泄露的风险。亿嘉和科技等企业就面临着各系统独立运转形成信息孤岛、信息利用率低、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，这些问题制约了企业的进一步发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案，为企业的采购费用跟踪和财务管理带来了新的希望。

合思综合解决方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在系统集成方面，合思能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，提高了信息的利用率。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，有效落地预算管控，让企业的预算能够与业务紧密结合，避免了预算与业务脱节的问题。

在对公付款方面，合思通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程。这使得企业在采购费用跟踪方面更加精准，能够及时掌握票款进度，避免了对公付款与合同管理脱节的问题。

合思费控还具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。

此外，合思的解决方案还包括灵活的单据配置及自定义档案。将 CRM 系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目 ID 同步到 CRM，便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理的难度，有效跟踪了项目过程风险，同时也为采购费用跟踪提供了更全面的信息。

合思产品核心优势：打造独特财务解决方案

合思费控具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在采购费用跟踪过程中能够及时获取相关信息，做出准确的决策。

无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化带来的便利。这不仅提高了员工的工作积极性，也为采购费用跟踪提供了更加便捷的方式。

合思产品支持移动审批，借助 AI 技术 OCR 自动识别，审批流程透明化、线上化。OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这使得采购费用跟踪能够更加高效地进行，及时发现问题并进行处理。

合思的银企直联功能，实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在采购费用跟踪方面，银企直联功能能够让企业及时了解采购费用的支付情况，确保资金的安全和合理使用。

合思产品应用案例：见证实际效果

在制造业领域，派克新材使用合思费控 + 银企直联，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案，派克新材在采购费用跟踪方面取得了显著成效。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分说明了合思的解决方案在制造业采购费用跟踪方面的有效性。

在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在采购费用跟踪方面，泽璟制药也取得了良好的效果。应用后累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。泽璟制药 CFO 黄刚表示，SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

在科技互联网行业，亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等。通过合思的解决方案，亿嘉和科技在采购费用跟踪方面实现了管理上的系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。在采购费用跟踪方面，百胜软件取得了显著的成效。应用后结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和卓越的产品服务，为众多企业成功解决了财务数字化过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效提升企业的财务管理效率和水平，特别是在采购费用跟踪方面，能够为企业提供更加精准、高效的服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思，我们将竭诚为您提供全方位的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。