在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，今天我们就来聚焦金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻其在会计信息化解决方案上的成功之路。
金牌橱柜：家居行业的璀璨明珠
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内家居行业深耕多年，是当之无愧的高端整体厨柜及定制家居专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，这一荣誉彰显了其在厨房设计领域的卓越实力和创新能力。同时，作为国家认定的“智能制造示范企业”，金牌橱柜在生产制造环节引入了先进的智能制造技术，实现了生产过程的高效、精准与智能化。
在规模上，金牌橱柜的影响力辐射全球。全球范围内拥有超4000家高端品牌专卖店，为消费者提供了优质的产品展示和购物体验。同时，公司在海内外建有5大专业生产基地，强大的生产能力确保了产品的稳定供应。此外，企业拥有6000多名员工，团队的专业素养和协作精神为公司的持续发展提供了坚实的人力保障。
传统财务管理：痛点凸显亟待变革
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，金牌橱柜在传统财务管理方面面临着诸多痛点，这些问题严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，这一过程不仅耗费大量的时间和精力，而且档案数据难以有效利用，无法为企业的决策提供有力支持。
保管环节也存在着一定的问题。按照规定，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一流程增加了档案管理的复杂性和风险，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储方面，公司采用独立档案室管理的方式存放纸质档案。随着业务量的增加，纸质档案的数量急剧增长，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案管理的成本。
在管理利用环节，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且容易出现疏漏，难以满足企业快速发展的需求。
合思档案：量身定制的会计信息化解决方案
面对金牌橱柜在财务管理方面的诸多痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的会计信息化解决方案，充分展示了合思档案的强大功能和显著优势。
统一存储是合思档案的核心功能之一。它打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这一举措使得企业的会计档案数据更加集中、规范，便于管理和利用。
业务证据链完整是合思档案的另一大亮点。通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。财务人员可以从业务层面深入了解财务数据的来源和背景，同时也可以从财务数据追溯到具体的业务活动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
数据共享和一站式查阅功能让会计档案管理变得更加便捷高效。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过简单的操作快速查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化是合思档案的又一创新举措。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，而且提高了回单处理的准确性和及时性，助力企业实现降本增效。
显著成效：降本增效合规经营
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成效，充分证明了合思档案这一会计信息化解决方案的有效性。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。合思档案的统一存储和智能匹配功能，使得财务人员无需再进行繁琐的手工匹配工作，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也大幅减少了80%。一站式查阅功能让财务人员可以快速定位所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
在成本方面，预估每年可节省总体成本30万以上。通过银行回单无纸化、减少纸质档案存储等措施，企业降低了档案管理的直接成本，同时提高了工作效率，间接为企业节省了大量的费用。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了企业会计档案的合规管理，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案作为一款优秀的会计信息化解决方案，不仅帮助金牌橱柜实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让企业的财务管理变得更加高效、精准。在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与价值。让我们携手合思档案，共同开启会计信息化的新篇章！
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