在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式，已难以适应日益复杂多变的市场需求。对于连锁零售企业而言，财务管理方面存在着数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等诸多弊端。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为连锁零售企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。差旅管理电子化也成为了其解决方案中的重要一环，帮助企业更好地应对差旅管理难题。
零食巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务管理尤其是报销方面遇到了诸多难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。例如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅管理电子化的缺失，让鸣鸣很忙集团在差旅报销管理上陷入了困境。
合思方案焕新报销体验
合思针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，提供了一套全面的无需报销解决方案，其中差旅管理电子化发挥了关键作用。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，差旅补贴也会自动计算。企业实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。差旅管理电子化让整个差旅申请和报销过程更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列操作都体现了差旅管理电子化在发票管理方面的优势，大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。差旅管理电子化让差旅费用的核算更加精细、准确。
应用成果见证数智力量
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团落地后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。差旅管理电子化不仅体现在差旅报销方面，也延伸到了采购等其他业务环节，提高了整个企业的财务处理效率。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，其中差旅管理电子化也为企业的高效运营做出了贡献。
而且，财务自动化程度达到了99.9%以上，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过差旅管理电子化以及其他财务数智化手段，鸣鸣很忙集团能够更好地掌握企业的财务状况和业务数据，为企业的决策提供有力支持。
数智未来携手合思同行
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。差旅管理电子化作为其中的重要组成部分，为连锁零售企业解决了差旅管理中的诸多难题。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，只有将这些有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。在当前的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够助力企业实现业财融合。如果您的企业也想体验差旅管理电子化带来的高效便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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