在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管态势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。同时,企业在数字化转型进程中,各系统彼此独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策助力有限。传统的手工报销流程繁琐冗长,效率极为低下。而且,企业业务的高速发展使得组织架构日益复杂,费用类型多样,传统的财务管理方式难以实现精细化管控,预算执行难以落地,费用支出也不透明。再加上疫情的影响,企业的运营环境发生了巨大变化,远程办公、线上业务等需求大幅增加,这对财务数字化提出了更为迫切的要求。合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了全新的破局之法。
解锁财务难题:合思全方位解决方案登场
合思深知企业在财务管理中面临的重重困境,精心为企业打造了涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多产品的财务数字化解决方案。合思提供合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多种产品组合,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现“消费 – 入账 – 归档”无需报销的理想解决方案。针对不同企业的痛点,合思凭借系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和合规性。合思的解决方案支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费、项目费等,能够满足不同企业的多样化需求。
合思产品功能大揭秘:智能赋能财务管理
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系统集成:数据互通的智慧桥梁
合思的系统集成功能宛如一座智慧桥梁,将企业不同系统的数据紧密连接起来。例如,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过智能发票追踪,确保数据在集成过程中的准确性和完整性,让企业的数据流动更加顺畅。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。智能发票追踪在这个过程中,能够对每一笔与预算相关的发票进行精准监控,确保预算的严格执行。 -
发票智能处理:高效识别与管理
合思费控在发票处理方面展现出强大的智能能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。智能发票追踪贯穿发票处理的全过程,从发票的获取到最终的入账,每一个环节都能实现精准追踪,让企业对发票的管理更加得心应手。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。智能发票追踪确保生成的凭证与发票信息准确匹配,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
合思产品核心亮点:引领财务数字化新风尚
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无需报销模式:员工与财务的双重福音
合思的无需报销模式为员工和财务带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。智能发票追踪在无需报销模式中发挥着关键作用,确保每一笔消费和发票都能得到精准记录和管理。 -
广泛连接生态:打破数据孤岛的利器
合思费控具备广泛连接的特性,能够与企业的各类系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互通。通过智能发票追踪,确保不同系统之间的数据一致性和准确性,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。 -
灵活配置能力:满足企业个性化需求
合思产品具有灵活的配置能力,可以根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、预算管控规则等,满足企业个性化的管理需求。智能发票追踪可以根据企业的配置规则,对发票进行针对性的追踪和管理,为企业的财务管理提供更加精准的支持。 -
强大数据分析能力:为决策提供有力依据
合思BI能够提供多维度的报表数据,帮助企业实时了解费用情况,为管理层提供决策依据。智能发票追踪可以为数据分析提供准确的发票数据,让企业的决策更加科学合理。
合思产品价值体现:助力企业降本增效
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提升效率:让工作更高效快捷
合思的产品能够大幅提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能发票追踪在提升效率方面发挥着重要作用,它能够加快发票的处理速度,减少人工操作的时间和错误。 -
降低成本:有效控制费用支出
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思能够有效降低企业的费用支出。例如,赛傲生物通过使用合思的产品,差旅预算节省了100万元。智能发票追踪可以对每一笔费用进行精准监控,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
加强管控:全流程保障财务合规
合思实现了对费用的事前、事中、事后全流程管控,提高了财务合规性。泽璟制药通过定制化解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控。智能发票追踪在全流程管控中起到了重要的监督作用,确保每一笔费用都符合企业的规定和财务合规要求。 -
实现业财融合:打破信息壁垒
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的互通,为企业的决策提供了有力支持。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径更加统一。智能发票追踪能够确保业务数据和财务数据的一致性,为业财融合提供坚实的基础。
典型使用场景:覆盖企业财务管理各环节
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差旅报销场景:简便高效的出行保障
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,无需垫资、开票、提单,报销流程简便高效。智能发票追踪确保每一笔差旅费用的发票都能得到及时处理和管理,让员工的差旅报销更加轻松。 -
对公付款场景:加强合同付款管控
通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,加强对合同付款的管控。智能发票追踪对每一笔对公付款的发票进行追踪,确保付款的合规性和准确性。 -
预算管控场景:有效落地预算管理
在单据提交环节,合思进行严格的预算校验,超预算实时预警,有效落地预算管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,防止了费用管控失控。智能发票追踪在预算管控中能够对每一笔与预算相关的发票进行监控,确保预算的严格执行。 -
合同管理场景:规范合同全生命周期
合思规范了合同管理流程,支持合同的创建、审批、变更、归档等全生命周期管理。中亦科技通过合同管理台账,有效管理框架/非框架合同,付款记录可查。智能发票追踪能够对合同相关的发票进行跟踪和管理,确保合同的执行和财务的合规。
成功案例见证:众多企业的明智之选
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
市场定位与差异化优势:独树一帜的财务科技力量
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分显著。无需报销模式是合思的核心差异化优势之一,为员工带来了极大的便利,提高了员工的满意度,同时也减轻了财务的工作负担。广泛连接的生态能够与企业的各类系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。双轮驱动的模式创新基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,不断进行模式创新,满足企业日益多样化的需求。智能发票追踪在合思的市场定位和差异化优势中发挥着重要作用,为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。
合思的财务数字化解决方案具有巨大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,提升自身的竞争力。合思将不断加大研发投入,持续创新,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业实现长远发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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