合思财务数字化解决方案：重塑个人报销流程，引领企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。

多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛难以打通，使得信息流通不畅。手工报销繁琐不堪，预算管控困难重重，费用核算效率低下。以动力源为例，这家企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，数据难以共享。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。

传统报销模式下，个人报销流程成为员工和财务的双重负担。员工报销周期漫长，体验极差，像派克新材的员工手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。

随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，个人报销流程变得更加复杂，流程难以统一。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同地区业务流程也不一致。部分企业在数字化转型初期过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，未能实现精细化管理降本增效，如江西中机最早接触的管控产品因功能无法满足需求而最终被搁置。

在企业为这些难题困扰之际，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业提供了全面而针对性强的财务数字化解决方案。

全面精准：合思财务数字化解决方案全景

合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动。

合思提供的解决方案涵盖多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，可满足不同企业的多样化需求。汉威科技的应用场景就包括个人报销流程、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

合思的解决方案还注重与企业的业态和组织变化相结合，能够根据企业的实际情况进行定制化开发。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

创新优势：合思解决方案核心功能亮点

合思的无需报销功能颠覆性地重塑了个人报销流程和商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，极大地提高了效率。

合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过该功能有效提升了财务合规性。

预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

显著收益：企业应用合思方案的成效

使用合思解决方案，企业在个人报销流程等方面能获得显著收益。效率大幅提升，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业告别数据孤岛，财务制度得以更好落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。动力源多系统集成后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面能够及时联动。

加强企业业务管控，费用管控更有效，业务执行更透明。企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理，业财融合能力进一步提升。

提升员工体验，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，幸福感提升。员工能够更加便捷地进行报销操作，减少了繁琐的流程和时间成本。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。

多元场景：合思方案的实际应用展现

在商旅出行场景中，合思的无需报销功能和系统连接能力，使得员工在商旅出行中能够享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验和财务效率都得到了极大提升，个人报销流程也更加顺畅。

在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行有效管控，通过预算管控、发票智能校验等功能，实现费用的精细化管理。汉威科技在销售费用管理场景中，通过合思的预算管控功能，加强了对公业务管控，有效防止了费用超标，优化了个人报销流程。

在预算管控场景中，合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思解决方案后，能够实时监控预算执行情况，防止费用管控失控，让个人报销流程更加规范。

在系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让个人报销流程在各系统间流转更加高效。

成功典范：合思方案的企业实践见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂且组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，个人报销流程得到了极大的优化。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，个人报销流程更加规范高效。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，个人报销流程变得更加轻松便捷。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，个人报销流程实现了质的飞跃。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数字化转型的目标。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，企业需要借助先进的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力。合思的解决方案能够帮助企业解决财务难题，实现精细化管理和可持续发展。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，迎接更加美好的未来。