商务差旅预算管理新突破：合思财务数字化解决方案

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业宛如置身于一片波涛汹涌的大海，面临着复杂多变的市场环境和与日俱增的管理需求。传统的财务管理模式，恰似一艘老旧的帆船，在汹涌的波涛中显得力不从心，已难以助力企业达成降本增效、合规经营的目标。企业亟需引入先进的财务数字化解决方案，为前行的巨轮装上强劲的引擎。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管之网越织越密，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。同时，企业在数字化转型的征程中，各系统之间如同一个个孤立的岛屿，独立运转，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持犹如杯水车薪。此外，企业高速发展的步伐中，业务成本管控渴望得到财务更多的支撑，然而传统报销流程冗长、审批缓慢，财务稽核做账压力巨大等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。在疫情期间，医疗企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明等需求迫在眉睫。商务差旅预算的管理也在这些挑战中面临着诸多难题。

合思方案：财务数智化转型的密钥

为破解上述行业痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一把精准的密钥，助力企业开启财务数智化转型的大门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛的壁垒，让数据如同灵动的水流，在各个系统之间顺畅互通，极大地提升了操作体验，提高了财务工作效率和管理水平。通过合思的解决方案，企业能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而在商务差旅预算等方面实现降本增效。合思提供的数字化工具可以帮助企业实现预算管控、费用标准落地、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决企业财务管理中的难题，为商务差旅预算的合理安排提供有力保障。

功能全景：一站式财务管理服务画卷

合思的财务数字化解决方案犹如一幅绚丽多彩的画卷，涵盖了多个功能模块，包括费控报销、商城采购、BI 分析、银企直联、开放平台、电子档案等，为企业提供一站式的财务管理服务。

合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位严谨的财务卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保商务差旅预算的每一笔开支都真实可靠。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现消费即合规，让商务差旅预算的使用更加便捷高效。合思 BI 可以自动快速生成分析报表，实时展示企业各项费用的发生情况，为管理层提供决策依据，助力商务差旅预算的科学规划。银企直联功能可以实现实际业务与付款打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，保障商务差旅预算的资金安全。

核心亮点：独特价值闪耀之光

合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效协同等核心亮点，宛如夜空中闪耀的星辰，能够为企业带来独特的价值。

广泛连接方面，合思费控具备强大的 OpenAPI 能力，可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让商务差旅预算相关的数据在不同系统间自由流动。无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，也使得商务差旅预算的管理更加轻松。智能管控上，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；对发票进行智能校验，提高发票识别效率和财务数据真实性，确保商务差旅预算的合理使用。高效协同中，系统连接能力强，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率；移动端审批流程透明化、线上化，提升员工和财务的工作效率，为商务差旅预算的管理提速。

价值呈现：多维度赋能企业发展

合思的财务数字化解决方案能够为企业带来多方面的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等，如同为企业发展注入了一股强大的动力。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率、付款效率、报表产出效率等显著提升，商务差旅预算的相关流程也更加高效。降低成本上，通过预算管控、费用标准落地、同屏比价等功能，有效控制企业费用支出，降低差旅成本、采购成本等，优化商务差旅预算的使用。加强管控方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强对公业务管控，规范报销业务，减少费控失控情况，保障商务差旅预算的严格执行。规范流程上，统一报销路径，规范审批流程，优化报销模式，实现业财融合，提高企业内部管理和协作效率，为商务差旅预算的管理提供规范的制度保障。

典型场景：贴合实际的应用典范

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等，如同多面手，能够满足企业不同的需求。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，报销流程简便快捷，无需垫资、开票、提单，使得商务差旅预算的使用更加清晰透明。对公付款场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等，实现对公业务的规范管理和有效控制，保障商务差旅预算中对公支出的合理安排。预算管控场景里，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保商务差旅预算的精准执行。系统集成场景中，合思费控与多个系统进行集成，实现数据互通，如将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步等，为商务差旅预算的管理提供全面的数据支持。

成功案例：真实成效的有力见证

众多专精特新企业已经选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，这些成功案例如同璀璨的明珠，见证了合思方案的强大实力。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在商务差旅预算管理方面也取得了显著的优化。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，商务差旅预算的管理更加科学合理。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升，商务差旅预算的使用更加规范。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，商务差旅预算的管理更加灵活高效。

市场定位：差异化优势铸就专业品牌

合思在财务数字化市场中定位为专业的解决方案提供商，凭借其独特的技术和服务，具有明显的差异化优势。

专业专注方面，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，为商务差旅预算管理提供专业的支持。创新模式上，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供独特的价值，让商务差旅预算管理更加创新高效。定制化服务方面，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的管理需求，为商务差旅预算的个性化管理提供可能。快速响应方面，秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够快速响应客户需求，确保商务差旅预算管理中的问题得到及时解决。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的财务管理支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业的财务数智化转型贡献力量。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在商务差旅预算管理等方面的卓越成效。