差旅智能审批：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在转型和业财融合的道路上，众多企业面临着重重痛点。

一些企业在数字化建设过程中，多系统林立。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，数据分散且信息滞后，与预期的高效管理差距较大。在报销模式方面，传统手工报销弊端明显。派克新材的员工手工填写报销单，不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期漫长，审批进度也不透明，员工体验糟糕，财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中。企业的费用管控同样困难重重，像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，票款进度也难以把控。另外，各系统独立运转形成的信息孤岛，使得信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限，亿嘉和的企业微信 OA、ERP 等软件独立运行，信息孤岛问题严重。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思全面解决方案：开启财务数智化大门

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能。

在打破数据孤岛方面，合思通过系统集成实现多系统数据互通。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动。

在预算管控上，合思提供了创新的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用失控。

核心功能亮点：差旅智能审批的魅力所在

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，差旅智能审批更是其中的一大特色。

无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大提升了幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅审批流程变得高效而便捷。

合思系统强大的连接能力是其另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，差旅智能审批也因此更加顺畅。

移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别的应用，让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让差旅智能审批更加智能。

合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也让差旅智能审批在数据分析的基础上更加科学合理。

企业收益显著：差旅智能审批带来的变革

企业使用合思的解决方案能获得多方面的显著收益。

在效率提升方面，多家企业都取得了惊人的成绩。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。差旅智能审批让企业的各项流程更加高效，节省了大量时间和人力成本。

成本节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸；可孚医疗释放 1 个出纳岗位工作量。差旅智能审批通过优化流程，减少了不必要的开支，为企业节省了大量资金。

财务合规性得到增强。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票不合规问题，差旅智能审批在保证合规性方面发挥了重要作用。

业财融合进一步加深。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，差旅智能审批成为业财融合的重要纽带。

典型应用场景：差旅智能审批的广泛实践

合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，差旅智能审批贯穿其中。

在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中应用该场景，提升了员工体验和财务工作效率，差旅智能审批让这一场景更加顺畅。

预算管控场景下，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案，有效落地预算管控，防止费用管控失控，差旅智能审批为预算管控提供了有力支持。

系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技、长亭科技等企业通过系统集成，解决了多系统切换协作低效易出错的问题，差旅智能审批在系统集成的基础上更加高效。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思的发票管理功能，解决了发票复核、归档工作繁复，易重复等问题，差旅智能审批与发票管理紧密结合，确保费用报销的准确性和合规性。

客户成功案例：差旅智能审批成效见证

多个行业的客户成功案例充分体现了合思解决方案的有效性和适用性，差旅智能审批在其中发挥了关键作用。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，差旅智能审批让动力源的财务流程更加高效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅智能审批助力汉威科技集团实现了精准的费用管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅智能审批为派克新材的财务数字化转型提供了有力保障。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅智能审批让江西中机的报销流程更加顺畅。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的解决方案能帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。众多行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅智能审批带来的便捷与高效。