在当今数字化浪潮中,众多企业积极投身财务数字化转型与业财融合的征程,然而却面临着重重挑战。部分企业自研系统流程复杂,犹如迷宫般让员工和财务人员深陷其中,系统壁垒高筑,数据难以流通。像汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计犹如一团乱麻难以收口,对公付款与合同管理更是脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准一头雾水,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账压力山大。江西中机费用类目繁杂,数据统计要求苛刻,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控如同脱缰野马,费用归属统计困难重重。李群自动化原有系统表现不尽如人意,报销未能实现系统化,费控体验犹如在泥泞中前行,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后。
在企业为这些痛点焦头烂额之时,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,为企业财务数字化转型带来了曙光,实现便捷的费用审核。
合思全面解决方案:数字化财务的“智慧锦囊”
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、业务系统中的订单数据与合思费控进行同步,让数据在不同系统间自由流动,提升了工作效率,也为便捷的费用审核奠定基础。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,让预算管理更加科学、精细。
合思费控具备强大的发票处理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,还可通过标准EAI插件与各类ERP系统对接,自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差和繁琐,实现便捷的费用审核。
合思还提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工无需再花费大量时间贴票,报销效率大幅提高,信息准确性也得到保证,减少了手工填单的工作量,让费用审核更加便捷。
合思产品核心亮点:数字化财务的“秘密武器”
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效顺畅,实现了便捷的费用审核。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了与企业内部多个系统的高度集成,实现了数据的互联互通,让费用审核在数据畅通的基础上更加便捷。
多维管控自动执行解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。赛傲生物在项目管理中,日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,匹配对应的预算和部门预算包,自动进行管控,同时记录执行过程,让费用审核更加精准、便捷。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,便于及时调整策略,也让费用审核有了更科学的依据,实现便捷的费用审核。
企业使用合思收益:数字化转型的“红利大餐”
效率大幅提升是企业使用合思产品的显著收益之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升,让企业的运营更加高效,也让便捷的费用审核成为现实。
成本节约也是企业的一大收获。赛傲生物差旅预算节省100万元。海威茨节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持,也让费用审核在成本控制方面发挥了重要作用,实现便捷的费用审核。
管理优化是企业使用合思产品的深层次收益。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让费用审核更加规范、便捷。
数据安全有保障是合思为企业提供的重要服务。针对保密单位,合思可提供定制化方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在进行费用审核时更加放心。
合思产品典型场景:数字化财务的“应用舞台”
在商旅出行场景中,动力源、亿嘉和等企业的员工在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。这种模式让员工的商旅出行更加便捷,也让企业的费用审核更加轻松,实现便捷的费用审核。
预算管控场景下,汉威科技集团、斯利安等企业通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。在费用发生前就进行严格管控,让费用审核从源头开始,更加精准、便捷。
销售费用管理场景中,医百科技、赛傲生物等企业对销售费用进行精细化管理,提高销售收款效率,控制费用支出。通过对销售费用的精准把控,让费用审核更加有针对性,实现便捷的费用审核。
系统集成场景里,中亦科技、紫光云等企业的合思费控与企业的OA系统、HR系统、ERP系统等实现集成,实现数据互通,提高工作效率。数据的互通让费用审核所需的信息更加全面、准确,让审核过程更加便捷。
合思客户成功案例:数字化转型的“榜样力量”
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,实现了便捷的费用审核。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技集团带来了高效的财务运营模式,让费用审核更加高效、便捷。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思助力派克新材提升了财务数字化水平,让费用审核更加智能化、便捷化。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持,实现了便捷的费用审核。
众多不同行业的专精特新企业通过合思实现了财务数字化转型,提升了效率、节约了成本、优化了管理。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切,合思的“无需报销”解决方案等能帮助企业更好地满足降本增效的需求。
现在就行动起来,与合思合作,开启免费试用,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,让便捷的费用审核成为企业财务运营的常态。
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