合思：引领企业出差成本管控与财务数字化转型新风向

在数字化时代的浪潮中，企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型，成为了众多企事业单位顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在这场转型浪潮中扮演着举足轻重的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，已然成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇

在当今数字化经济蓬勃发展的背景下，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理模式，如同陈旧的马车，已难以跟上企业快速发展的步伐。越来越多的企业意识到，数字化转型是提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的关键所在。

随着科技的不断进步，大数据、人工智能、云计算等新兴技术如璀璨星辰，为企业财务数字化转型提供了更多的可能性和支持。合思敏锐地捕捉到市场趋势，持续投入研发，不断提升自身的技术实力和服务水平，以满足企业日益多样化的需求。在出差成本管控方面，合思紧跟数字化潮流，为企业提供更加科学、高效的解决方案。

痛点分析：企业财务管理的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多痛点。

多系统林立，数据孤岛问题严重。信息如被困在孤岛的居民，无法自由流通，导致操作体验差，财务制度难以落地。一些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，报销数据分散，出差成本管控更是难上加难。

报销流程繁琐，如同冗长的迷宫。员工体验不佳，财务工作量大且效率低下。业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，出差成本难以得到及时有效的控制。

费用管控困难，预算执行不严格，成本如脱缰的野马难以控制。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致公司经营成本增加，出差成本管控形同虚设。

数据安全和合规性问题凸显。部分企业对财务数据的安全性要求极高，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，以确保出差成本数据的安全和合规。

解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在出差成本管控方面，合思同样有着独特的策略。

通过整合多系统数据，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。合思采用敏捷的财务收支管理平台，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。从出差费用申请、消费、报销到入账、归档，实现全流程的数字化管理，提高财务管理的效率和准确性，让出差成本管控更加科学、有效。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 合思费控模块：精细管控出差成本
  合思费控模块实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。在出差成本管控方面，企业可以通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在单据提交环节进行预算校验，超预算则不允许提交，确保出差费用在可控范围内。

• 合思商城模块：一站式出差消费管理
  合思商城模块为企业提供一站式的采购和消费平台。员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了出差消费的流程，提高了出差成本管控的效率。

• 合思BI模块：数据驱动出差决策
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营情况。在出差成本管控方面，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。公司管理层可以对每月出差费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

• 开放平台模块：打破壁垒协同管控
  开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在出差成本管控中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让出差成本管控更加协同高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的出差成本管控服务。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通和共享，满足企业多样化的出差成本管控需求。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提升员工出差体验，同时大大提高了财务工作效率和合规性。员工出差报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，出差成本管控效果显著。

合思的系统具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。企业可以根据自身出差管理特征，细化费用管理颗粒度，合思系统能够很好地支持这种个性化的配置。

成功案例：合思方案的实践验证

• 动力源：出差成本管控的革新典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出差报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差成本得到了有效管控。

• 汉威科技：集团出差成本精细管控
  汉威科技作为集团型公司，财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到有效加强，出差成本管控更加精细。

• 派克新材：高端制造出差成本优化
  派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连解决方案后，出差报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，出差成本得到有效优化。

• 江西中机：合资企业出差成本高效管理
  江西中机作为中德合资企业，业务覆盖多个领域。引入合思财务数字化系统后，出差报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化的快速转型，出差成本得到高效管理。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的出差成本管控服务。

从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的系统上线、培训指导，再到项目实施后的运维支持、优化升级，合思都有专业的团队为客户提供服务。

合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和出差成本管控痛点，为企业提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，确保项目顺利上线。同时，合思还提供7×24小时的技术支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思注重客户培训，为客户提供系统的培训课程，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法。此外，合思还会定期为客户举办经验分享会和研讨会，促进客户之间的交流和学习，共同提升出差成本管控水平。

合思通过其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和问题，在出差成本管控方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和提升自身的服务水平，为更多企业的财务数字化转型和出差成本管控提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将进一步深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，让有限的资源在出差成本管控等方面发挥更大的价值。如果您想体验合思在出差成本管控和财务数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。