在当今数字经济蓬勃发展的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在这汹涌的数字化浪潮中熠熠生辉。
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其强大的实力和广泛的布局,合思成为了企业财务数字化转型领域的重要解决方案提供商。
市场形势:多方差旅整合下的转型需求
国家正大力推动企业数字化转型,税收征管数字化、智能化的趋势日益明显。这使得企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在多方差旅整合的大背景下,企业业务快速发展,组织架构不断扩张,传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的需求。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题逐渐凸显,企业急需一套高效的财务数字化解决方案来实现多方差旅整合,提升财务管理水平。
痛点分析:多方差旅整合中的重重困境
- 系统整合难题:企业自建的多个系统犹如一座座孤立的岛屿,存在操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。大量自研系统难以整合,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,在多方差旅整合过程中举步维艰。
- 费用管理困境:企业业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。费用类目复杂、数据统计要求高,线下报销模式效率低下,财务人员工作量大,且数据统计不及时、不准确。这严重影响了企业在多方差旅整合中的成本控制和财务管理效率。
- 审批流程繁琐:企业对审批管理的要求高,但现有审批流程设置复杂且繁琐。业务人员手工填单并贴票,纸质单据流转易遗失,财务处理困难。审批管理颗粒度不足,流程冗长,使得多方差旅整合的效率大打折扣。
- 销售费用管控难:高端制造业销售费用类目复杂,管控流程和重点各不相同。缺乏数字化工具,费用预算和执行分析困难,费用归属难以统计。在多方差旅整合中,这无疑增加了企业的管理难度和成本。
解决方案整体策略概述:多方差旅整合的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享,为多方差旅整合提供了有力的技术支持。
合思提供灵活的费用管控和预算管理方案,根据企业的不同需求和业务场景,设置多样化的费用标准和预算控制规则,实现费用的精细化管理和预算的有效执行。利用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作的效率和准确性,减轻财务人员的工作负担,助力企业更好地实现多方差旅整合。
核心模块:多方差旅整合的强大引擎
- 合思费控模块:支持多端报销,包括移动 + PC 多端并行,员工随时随地都能发起报销申请。它实现了费用的精细化管理,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度。具备强大的审批流程管理功能,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,为多方差旅整合提供了高效的费用管控手段。
- 合思商城模块:提供海量的商旅资源,如飞机票、火车票、酒店、用车、订餐等。员工因公消费无需垫资,且可享受同屏比价功能,节省成本。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了多方差旅资源的有效整合。
- 合思BI模块:可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动情况,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。提供多维度的报表数据,如差旅分析报告、费用统计报表等,为管理者提供及时的数据决策依据,有助于企业在多方差旅整合中做出更明智的决策。
- 银企直联模块:实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,为多方差旅整合中的资金管理提供了便捷的解决方案。
竞争优势:多方差旅整合中的突出亮点
- 广泛的连接能力:合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务的协同工作,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在多方差旅整合中展现出强大的连接优势。
- 无需报销的创新模式:合思的“无需报销”解决方案颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提高了报销效率和员工满意度,为多方差旅整合带来了全新的体验。
- 敏捷的产品迭代能力:SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时根据客户的反馈和市场的变化,对产品进行优化和升级,确保在多方差旅整合中始终保持领先地位。
- 丰富的行业经验:合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,能够深入了解各行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,在多方差旅整合中为不同行业的企业提供精准的支持。
成功案例:多方差旅整合的实践见证
- 北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了多方差旅整合下的高效财务管理。
- 汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在多方差旅整合中取得了显著成效。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为多方差旅整合提供了成功范例。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,推动了多方差旅整合的顺利进行。
服务体系:多方差旅整合的贴心保障
- 售前服务:合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。提供产品演示和试用,让企业直观感受产品的功能和优势,在多方差旅整合的前期为企业提供专业的指导。
- 售中服务:在项目实施过程中,合思会为企业配备专业的项目经理,全程跟进项目进度,协调各方资源,确保项目顺利上线。提供培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握产品的使用方法,保障多方差旅整合项目的顺利推进。
- 售后服务:合思提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求,对产品进行优化和升级,为多方差旅整合提供持续的服务保障。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和问题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在多方差旅整合的道路上,合思发挥着至关重要的作用。
随着数字经济的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思为多方差旅整合带来的便利,不妨免费试用一下。
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