档案电子化软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业发展的必由之路，而财务数智化作为其中的核心环节，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖出更多净利润，有力地支持了企业的财务数字化转型。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币，彰显出强大的发展潜力和市场认可度。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务范围和强大的服务能力。接下来，让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越价值。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这个大环境下，财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，正发挥着越来越重要的作用。

企业在日常运营中，面临着诸多财务方面的挑战。财务收支管理复杂，业财信息不连通等问题，严重影响了企业的管理效率和决策科学性。数电票等新技术的出现，更是对企业的财务处理方式提出了新的要求，推动着财务数智化的进一步发展。

越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，市场对于优质财务数智化产品和服务的需求也在不断增长。在这样的背景下，合思的出现为企业提供了有力的支持。

痛点分析：传统财务模式的困境

在传统财务模式下，企业在财务收支管理、费控报销等方面存在着诸多痛点。

员工报销流程繁琐，需要人工提交申请、审核、核对预算等，这不仅耗时耗力，还降低了工作效率。财务人员则面临着大量的发票处理、记账、归档等工作，容易出现错误，且占用了大量的时间和精力，难以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决，导致财务数据不连贯、不准确，影响企业的经营决策。不同部门之间信息不共享，形成信息孤岛，导致企业内部沟通成本增加，业务流程不畅，影响企业的整体运营效率。

解决方案整体策略概述：构建财务数智化生态

合思针对上述痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享，帮助企业实现业财融合。

以“消费即合规，采购即报销”为理念，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

核心模块：多维度助力财务数智化

• 合思费控：全链路无需报销费用控制
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析；“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案电子化软件具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

• 收支管理：全场景覆盖的对公业务解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

竞争优势：合思的独特魅力

与市场上其他同类产品相比，合思具有诸多独特的竞争优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接，实现数据的互通和共享，为企业提供更加全面、便捷的服务。而其他一些产品可能连接的平台有限，无法满足企业多样化的需求。

合思的无需报销解决方案具有明显优势，能够实现消费即合规，采购即报销，大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间，节约场地、耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。部分同类产品可能在这些方面的效果不如合思显著。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持，能够不断进行产品创新和升级，为客户提供更优质的服务。相比一些小型企业的产品，具有更强的稳定性和可持续性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。而一些竞争对手可能服务网络覆盖范围较窄，无法满足企业跨地区的服务需求。

成功案例：见证合思的实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务提供了有力的财务支持，帮助企业实现了更高效的财务管理和决策。

服务体系：全方位保障客户体验

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

售前服务方面，合思为客户提供免费体验产品的机会，让客户能够深入了解产品的功能和优势。同时，还提供详细的产品介绍和解决方案咨询服务，帮助客户根据自身需求选择最适合的产品和服务。

售中服务阶段，合思有专业的实施团队，能够为客户提供高效、优质的系统实施服务，确保系统能够顺利上线并稳定运行。同时，还会为客户提供系统培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法。

售后服务上，合思拥有完善的客户服务体系，通过电话（400 – 105 – 6505）、在线客服等多种渠道为客户提供及时的技术支持和问题解决方案。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持，确保在客户遇到问题时能够及时响应和解决。

结尾：选择合思，开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的服务网络和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的实力和卓越的价值。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

在数字化转型的浪潮中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思，就是选择更加敏捷、高效、科学的财务数智化管理，让企业的财务工作更加轻松，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验档案电子化软件及合思的其他优质产品和服务，现在就可以免费试用。