合思档案：引领企业财务数智化合规数字解决方案新风尚

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的合规数字解决方案。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

市场风云：电子凭证数字化转型大势所趋

我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。

会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下的诸多困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

随着电子凭证数字化转型的深入，企业对电子会计档案管理的需求日益增长。传统的纸质档案管理方式已难以满足企业的发展需求，寻找一套合规数字解决方案迫在眉睫。

痛点剖析：传统财务档案管理困境重重

在传统财务档案管理中，企业面临着诸多痛点。

以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。

云南菜品牌连锁经营也存在诸多问题。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也面临挑战。整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。存储环节，独立档案室管理存放纸质档案。管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。

这些问题都凸显了企业在传统财务档案管理中急需一套合规数字解决方案来摆脱困境。

方案亮剑：合思档案全面解决企业痛点

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。

通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个方面。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，大大提高了档案管理效率，降低了成本，为企业提供了一套优质的合规数字解决方案。

核心揭秘：合思档案的强大模块

合思档案的功能蓝图十分强大。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。

智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统有财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

财务档案“采制管用”全生命周期管理更是亮点十足。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。

合思档案的成长历程也十分丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业提供了持续优化的合规数字解决方案。

优势突显：合思档案脱颖而出

相较于其他同类产品，合思档案具有显著的竞争优势。

在成本节约方面，合思档案可实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能帮助企业节省大量人力成本。同时，企业可以减少纸张、档案盒、箱子等耗材的使用，降低打印成本和存储成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。

在合规性方面，合思档案能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。

在档案检索和利用方面，合思档案支持多维检索条件，快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，为企业提供了可靠的合规数字解决方案。

案例见证：合思档案成效显著

众多企业的成功案例充分展示了合思档案在不同行业的应用效果和收益。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。

这些案例充分证明了合思档案作为合规数字解决方案的有效性和可靠性。

服务护航：合思全方位支持企业

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的支持。

在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展市场，为更多企业提供财务数智化服务。

拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的服务，包括系统实施、培训、维护、升级等，确保客户能够顺利使用合思档案系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的合规数字解决方案提供了坚实的保障。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证全链无纸化，能够帮助企业优化管理流程，降低成本，提高效率，实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思档案在市场上的认可度和价值。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，未来将在财务数智化领域持续发力，为企业的财务数智化转型提供有力支持。

如果您也想体验合思档案带来的合规数字解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程！