合思档案：开启企业财务档案管理数字化新征程

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。而且，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。另外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业财务档案管理的合规性以及全面数字化的实现。

面对这些行业背景与痛点，合思档案解决方案应运而生。

多维定制：合思档案专属方案赋能各角色

• 高管决策智囊团
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型决胜之战提供有力支持。同时，借助数字化手段，还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 财务效率加速器
  对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

• 审计协作新利器
  对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通来补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

功能全景：合思档案一站式服务全解析

• 全生命周期呵护
  合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态和内部的多种采集方式获取数据；预归档服务，实现自动归档、业务检测等；基础管理，涵盖档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。

• 多元采集之道
  多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也提供多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档魔法
  智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障财务合规检测。

• 精细管理艺术
  档案管理功能方面，合思档案包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

核心魅力：合思档案四大亮点闪耀登场

• 便捷调阅新体验
  便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

• 检测保障强支撑
  合思档案实现“四性检测 + 业务检测”，满足国家档案局发布的相关四性检测要求。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为财务合规检测提供有力保障。

• 海量数据速处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 实物管理新突破
  实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值凸显：合思档案为企业带来多重效益

• 降本增效显成效
  合思档案带来显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

• 业财链路全拉通
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

• 数据价值大释放
  让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

• 资源重组提效益
  资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

场景适配：合思档案广泛应用于各类业务

• 日常管理稳护航
  在企业日常的财务档案管理场景中，如发票、单据、凭证、账簿、报表等档案的采集、整理、存储、查询和利用，合思档案都能发挥重要作用。

• 外部审计更高效
  外部审计场景下，审计人员可通过合思档案系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高审计效率。

• 决策支持有良方
  企业决策场景中，CEO/高管可通过沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。

• 员工报销更便捷
  员工报销场景下，业务人员出差、招待后，报销流程更便捷，无需留存和上交大量纸质票据。

成功典范：合思档案助力企业蜕变升级

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等问题。使用合思档案方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理流程复杂，档案利用不便。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场领航：合思档案独特优势脱颖而出

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

合思档案拥有自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规检测。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案，提升财务档案管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。