在当今的企业运营中,费用支出管理和财务数字化转型成为了诸多企业面临的关键挑战。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工息息相关。然而,传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。
在过去粗放式的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境倒逼企业加强费控管理。但目前,企业大多依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
同时,中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已势在必行。在这样的背景下,合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思的敏捷财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地服务于企业发展。
推动企业财务体系向智能化和数字化迈进是合思的重要目标。通过助力企业在财务数字化转型中实现业财融合,合思能够提升企业的整体效率和管理水平。以数据赋能企业财务数字化转型,合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值,为企业提供综合解决方案,满足企业不同阶段的费控管理需求。
同时,合思帮助企业适应国家财税新政,如电子发票、金税四期等,实现财务数字化的平滑过渡,规避财税风险。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对复杂多变的财税环境。
功能模块:构建全方位财务管控体系
合思的费控管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,可实现对企业费用支出的全流程管控。
财务中台是合思产品的重要组成部分,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
系统具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等能力。它可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
费控管理平台根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,能满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求,逐步实现“无需报销”的目标,为企业提供高效财务报销管理。
功能亮点:创新引领财务报销新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其产品的一大亮点。在初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。
在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
系统还可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为企业实现高效财务报销管理提供有力支持。
此外,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
产品优势:数据赋能,连接无限可能
合思具有广泛连接的能力,可连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。还能与外部供应商、税务、司法等上下游集成,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。
以数据赋能企业财务数字化转型,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持,实现从流程驱动到数据驱动的转变,提升企业的财务管理能力,助力企业实现高效财务报销管理。
产品具备智能化特点,通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,提高财务流程处理速度和准确性,降低人为错误和风险。
合思能够覆盖企业财务各环节,提供全场景的解决方案,满足企业在不同场景下的费用管理和财务数字化需求,帮助企业实现精细化管理和服务革新。
目标用户与应用场景:满足多元企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的费控管理平台可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,实现高效财务报销管理。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。
在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。
成功案例:见证合思实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司在使用合思(易快报)的解决方案后,为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了高效财务报销管理。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思(易快报)的解决方案后,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对合思产品的高度认可。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理和财务数字化转型中的痛点与挑战。通过提供全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业财务数字化发展趋势,合思产品具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够满足企业不断升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业能够在激烈的市场竞争中提升自身的竞争力,实现可持续发展。
如果您的企业也渴望实现高效财务报销管理,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启新的财智世界。
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