合思助力汉威科技财务数字化转型，提升差旅体验满意度

合思助力汉威科技财务数字化转型，提升差旅体验满意度
在当今风云变幻的商业世界里，企业面临着错综复杂的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型如同一场及时雨，成为了提升企业竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且高效的解决方案，宛如一位得力的助手，帮助众多企业成功踏上了财务数字化转型的征程。

随着企业业务的不断拓展和壮大，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，逐渐暴露出效率低下、数据不精准等问题。而合思的财务数智化解决方案，则像是一辆崭新的跑车，能够有效解决这些难题，为企业的发展注入强大的动力。在数字化时代，企业迫切需要更加敏捷、高效的财务收支管理平台。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，让企业的财务管理更加轻松、高效，从而提升差旅体验满意度。

科技先锋汉威科技的财务难题

汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的强大实力。

作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。它渴望实现成本增效，加强对公业务管控，保证财务合规高效，同时优化各项流程。然而，现实却给它出了一道道难题。公司的支出散落于多个系统，这使得预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如一团迷雾，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人，就像一座沉重的大山压在财务人员身上。这些问题严重影响了汉威科技集团的财务管理效率，也在一定程度上影响了差旅体验满意度。

合思量身定制的破局良方

预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思在预算管控方面展现出了强大的智慧。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后，会迅速返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。这种精准的预算管控方式，有效提升了企业的财务管理效率，也为差旅体验满意度的提升奠定了基础。
对公付款：合同管理的精细之术
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。这个合同台账功能强大，它可以实现“跨法人报销”，让报销流程更加便捷；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯；还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。精细的对公付款管理，让企业的资金流动更加清晰透明，进一步提升了差旅体验满意度。
发票智能校验：高效识别的科技利器
合思费控在发票智能校验方面堪称一把科技利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，就像给财务人员配备了一双火眼金睛，能够快速准确地处理发票信息，减少了人工操作的繁琐和错误，为企业的财务管理带来了极大的便利，也有助于提升差旅体验满意度。
自动生成凭证：财务流程的智能引擎
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。这意味着无需人工操作，系统就能快速、准确地生成财务凭证，大大提升了财务工作效率。自动生成凭证就像一台智能引擎，驱动着企业的财务流程更加顺畅地运转，为企业节省了大量的时间和精力，进而提升了差旅体验满意度。

合思方案带来的显著成效

效率飞升：财务核算与付款的双重提速
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，让企业的资金流转更加迅速。高效的财务处理流程，使得企业在差旅费用的核算和支付方面更加及时、准确，有效提升了差旅体验满意度。
管控升级：业务管控的极致优化
合思的方案对汉威科技集团的业务管控进行了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，这样就能实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。严格的业务管控，让企业的财务管理更加规范、有序，为差旅业务的顺利开展提供了有力保障，从而提升了差旅体验满意度。
预算前置：费用管控的有效防线
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果预算超标，系统将不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种有效的预算管控方式，防止了费用管控失控的情况发生，让企业的每一笔开支都在合理的范围内，也为差旅费用的控制提供了有效的手段，有助于提升差旅体验满意度。
规范流程：费控与体验的双重提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。规范的流程和严格的费控，让企业的财务管理更加科学、合理，也让员工在差旅过程中的报销更加便捷、顺畅，进一步提升了差旅体验满意度。