合思财务数智化:开启透明化财务流程新篇章

合思财务数智化:开启透明化财务流程新篇章
在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理与可持续发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中遭遇了重重痛点与挑战。

动力源在财务数字化转型进程中,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率和质量。

汉威科技作为一家集团性公司,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是其亟待解决的问题。但现实情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多困境。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又加大了财务稽核做账的压力。作为保密单位,其对数据安全有着极高的需求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,不仅效率低下,还存在着一定的安全隐患。

江西中机在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。该企业采用线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,这使得财务人员的工作压力巨大,而且原管控产品的功能也无法满足企业日益增长的需求。

这些企业所面临的问题,只是众多企业在财务数字化转型过程中的一个缩影。如何解决这些痛点,实现透明化财务流程,成为了企业亟待解决的问题。而北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品,或许正是企业所寻找的答案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思的使命是通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数字化转型的道路上,合思致力于解决企业面临的各种痛点,提升企业的财务管理效率和水平,实现精细化管理。

以客户为中心的合思,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务解决方案,满足企业多样化的需求。通过推动企业财务数字化变革,合思促进了业财融合,为企业的可持续发展提供了有力支持,让企业在实现透明化财务流程的道路上更加顺畅。

功能模块:构筑强大财务体系

  1. 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效提高发票管理的效率和准确性,为透明化财务流程提供坚实的基础。
  2. 合思商城:便捷消费新体验
    合思商城可提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务,覆盖超95%的消费场景。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,还为企业的费用管控提供了便利,有助于实现透明化财务流程。
  3. 合思BI:数据洞察利器
    合思BI可生成各种费用分析报表,如差旅分析报告、费用支出动态看板等。这些报表能够帮助企业管理者实时了解企业的经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以更好地把握财务状况,实现透明化财务流程。
  4. 合思档案:电子档案智能管理
    合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存和管理,方便企业查阅和使用。电子档案的智能化管理不仅提高了档案管理的效率,还减少了纸质档案的使用,符合低碳运营的理念,同时也为透明化财务流程提供了保障。

亮点创新:引领财务变革潮流

  1. 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,实现了透明化财务流程。
  2. 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得财务流程更加透明。
  3. 智能差旅标准管控:精准费用控制
    合思具备多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种智能管控方式,能够有效控制企业的差旅费用,实现透明化财务流程。
  4. 发票智能校验:保障数据真实准确
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为透明化财务流程提供了可靠保障。

产品优势:铸就卓越品质

  1. 技术优势:先进技术保驾护航
    合思拥有先进的OCR自动识别技术,可快速准确识别发票信息,提高报销效率。同时,具备强大的OpenAPI能力,能与多种第三方系统实现数据无缝同步,打破数据孤岛,为透明化财务流程提供了坚实的技术支持。
  2. 服务优势:贴心服务全程相伴
    秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决,助力企业实现透明化财务流程。
  3. 生态优势:一站式解决方案
    基于广泛连接的生态,合思可与众多第三方系统进行集成,为企业提供一站式的财务解决方案,满足企业多样化的需求。这种生态优势使得企业在财务管理方面更加便捷高效,有助于实现透明化财务流程。
  4. 创新优势:引领行业发展潮流
    合思不断进行模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,引领了财务数字化变革的潮流。这种创新能力使得合思的产品始终保持领先地位,为企业实现透明化财务流程提供了有力的支持。

目标用户与场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库与活动管理等。在这些场景中,合思的产品都能够发挥出重要作用,帮助企业实现透明化财务流程。

成功案例:见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思产品在实现透明化财务流程方面的卓越成效。
  2. 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。通过合思的产品,汉威科技实现了更加透明化的财务流程。
  3. 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。合思产品帮助派克新材实现了财务流程的透明化和高效化。
  4. 江西中机:报销与补贴核算效率大增
    江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入,对企业快速实现财务信息化起到了关键作用。合思的产品为江西中机带来了透明化的财务流程。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平,让企业拥有透明化财务流程。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务解决方案,为企业的发展注入强大动力。如果您也希望开启企业财务数字化的新篇章,实现透明化财务流程,不妨免费试用合思的财务数智化产品,体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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