在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
就拿动力源来说,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,先后自建多个系统,但换来的却是复杂的整体流程、高筑的系统壁垒、糟糕的操作体验。数据分散且滞后,业务覆盖面广加上报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,如同陷入了一个杂乱无章的迷宫。
集团型公司汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。
高端制造企业派克新材在高速发展的道路上同样面临挑战。业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用信息流转还得依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业泽璟制药则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难题;费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手;费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本;设备流转管理形式传统,协同效率低下。
在企业被这些痛点所困扰时,合思作为解决方案提供商应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思财务数字化解决方案全景展示
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个强大的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一套精密的工具,可根据不同企业的需求进行灵活组合应用,为企业量身定制解决方案。
合思的解决方案特别强调系统集成,它能够打破企业的数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。比如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,就像打通了企业信息流通的任督二脉,实现基础信息、业务数据的实时共享和联动。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何方,都能享受到及时、专业的服务,就像有一支贴心的团队时刻陪伴在企业身边。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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无需报销功能:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,报销流程优化效果显著,效率提升了300%。 -
系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。汉威科技通过系统集成实现多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,报销流程优化效果立竿见影。 -
预算管控功能:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。派克新材通过预算费控功能,实现了对项目费用的有效管控,报销流程优化后,报销效率提升90%。 -
发票智能校验功能:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过该功能有效解决了发票复核难题,人力成本节约了30%,报销流程优化效果显著。
企业使用合思解决方案的丰厚收益
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员工收益:简化流程节省精力
员工是企业的重要组成部分,合思解决方案为员工带来了诸多便利。它简化了报销流程,提升了使用体验,员工因公消费无需垫资,节省了大量的时间和精力。例如,李群自动化应用合思解决方案后,员工报销时间缩短40%;噢易云员工报销周期从超过2个月大幅缩减至1周以内,报销流程优化让员工感受到了实实在在的好处。 -
财务收益:降低压力提高效率
对于财务人员来说,合思解决方案是减轻工作负担的利器。它大幅缩减了会计工作量,降低了基础工作压力,提高了财务核算效率和付款效率,节省了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,报销流程优化让财务工作更加轻松高效。 -
管理收益:全程管控精准决策
企业管理者可以通过合思解决方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,报销流程优化为企业管理提供了有力支持。 -
企业整体收益:降本增效合规运营
合思解决方案加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,报销流程优化为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
合思解决方案典型应用场景解析
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商旅出行场景:提升体验管控费用
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验得到极大提升,费用管控更加有效,报销流程优化让商旅出行更加便捷高效。 -
销售费用管理场景:精细管理提升效率
对于销售费用管理场景,合思解决方案可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统实现了对销售费用的有效管控,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,报销流程优化为企业销售业务的发展提供了有力保障。 -
预算管控场景:实时监控降低成本
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现对预算的实时监控和预警,防止费用超标。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面取得了显著成效,有效降低了企业经营成本,报销流程优化让企业的预算管理更加科学合理。 -
系统集成场景:数据互通协同高效
系统集成场景下,合思将企业的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升,报销流程优化让企业的信息系统更加高效运转。
合思客户成功案例风采展示
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销流程优化为企业带来了巨大的改变。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销流程优化让企业的财务管理更加规范高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,报销流程优化为企业的发展注入了新的动力。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台等产品,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,报销流程优化让企业的运营更加顺畅。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务数字化转型中的难题。
合思拥有广泛的产品线和强大的系统集成能力,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。无论您是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业的企业,合思都能为您提供合适的服务。
合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和完善的服务网络,能够为您提供及时、高效的服务支持。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。
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