合思财务数字化：引领企业智能化费用审核新潮流

在当今企业运营的大舞台上，财务报销和管理模式犹如一台精密的仪器，然而传统模式却暴露出诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型之前，面临着自研系统难整合、传统手工报销弊端多等困境。

比如动力源，先后自建多个系统，本想提升效率，却不料整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒。员工提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，繁琐至极；财务人员更苦不堪言，报销数据要手工录入，发票验真、查重等工作全靠人工，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量时间都耗费在了这些基础工作上。

集团型公司同样面临着成本增效困难的问题。以汉威科技集团为例，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，现实与理想的差距让人无奈。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程和财务稽核做账等方面也承受着巨大压力。派克新材作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准不了解，超标现象频繁发生，差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，财务稽核做账压力如山。

此外，企业在数字化转型过程中还存在信息孤岛、费控标准不统一等问题。亿嘉和科技引入多个软件后，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低。而且针对不同部门、不同事项，费控管理维度灵活多变，单一费控标准根本无法匹配业务需求。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望，特别是其智能化费用审核功能，更是为企业解决了诸多难题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

合思的使命是为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，推动企业财务数字化转型，为企业创造更大的价值。在智能化费用审核方面，合思正不断努力，为企业提供更优质的服务。

合思产品：全方位的财务数智化服务矩阵

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能化费用审核贯穿于各个服务环节，为企业的财务健康保驾护航。

合思费控在发票采集方面表现出色，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在智能化费用审核过程中，准确的发票采集是重要的基础。

合思具备强大的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得智能化费用审核能够更好地结合预算情况，确保费用支出合理合规。

合思还拥有合同管理台账功能，可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。在智能化费用审核中，合同管理台账提供了重要的参考依据。

合思产品亮点：创新引领智能化费用审核

无需报销解决方案是合思的一大亮点，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，智能化费用审核高效且准确，大大提高了工作效率。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化费用审核能够及时获取全面的数据，做出更精准的判断。

合思引入AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在智能化费用审核中，OCR自动识别技术为审核提供了准确的数据支持。

合思还提供定制化解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在智能化费用审核方面，定制化方案能够更好地满足企业的个性化需求。

合思优势：稳固根基助力智能化费用审核

合思具有广泛连接的生态优势，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在智能化费用审核中，广泛的系统连接能够获取更全面的信息，提高审核的准确性。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合业务与财务，实现业财融合。在预算管控方面，将预算与业务紧密链接，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。智能化费用审核在业财融合的模式下，能够更好地把握费用支出与业务的关联，确保费用的合理性。

合思产品稳定性和安全性高，公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案，因其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更符合企业需求。在智能化费用审核过程中，稳定安全的系统是审核工作顺利进行的保障。

合思服务响应及时，结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在智能化费用审核方面，及时的服务响应能够快速解决企业遇到的问题。

目标用户与应用场景：多元适配智能化费用审核

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业，都在使用合思的产品。不同行业的企业在智能化费用审核方面都有着各自的需求，合思的产品能够满足多元需求。

合思的应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。动力源的应用场景涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等。在这些应用场景中，智能化费用审核都发挥着重要作用。

成功案例与客户见证：智能化费用审核成效显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，智能化费用审核起到了关键作用，提高了报销效率，降低了成本。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。智能化费用审核使得财务核算和付款更加高效准确。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。智能化费用审核大大加快了报销和核算的速度。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。智能化费用审核在其中发挥了重要作用，提高了企业的运营效率。

总之，合思财务数字化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，其智能化费用审核功能更是帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，无论是大型集团企业还是高速发展的初创企业，都能从合思的解决方案中受益。

面对日益复杂的市场环境和严格的监管要求，企业财务数字化转型迫在眉睫。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，特别是其智能化费用审核功能，将为企业的财务健康提供有力保障。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验智能化费用审核带来的便利与高效。