在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，凭借先进的差旅管理解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效率提升和成本节约成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。这一转型成果，无疑彰显了合思差旅管理解决方案的强大实力。
动力源：数字化浪潮中的财务挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作前，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思破局：定制化差旅管理解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了差旅管理解决方案。
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数据互通：打破系统孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间顺畅流通。 -
无需报销：革新消费与报销模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效卓著：动力源的数字化转型成果
合思的差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成效。
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员工体验提升：报销不再繁琐
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。 -
财务成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。 -
全程管控：助力企业决策
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
未来展望：携手同行，共创数字化未来
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，不仅是一次成功的财务数字化转型实践，更是双方携手迈向未来的新起点。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思的差旅管理解决方案能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案，开启属于您的数字化变革之旅。
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