企业差旅管理最佳实践:合思引领财务数智化新风尚

企业差旅管理最佳实践:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式已难以满足企业对高效、智能财务管理的追求,更高效、智能的财务解决方案成为企业发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一转型浪潮中崭露头角,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思全景:全面创新的产品与服务矩阵

合思基于广泛连接的生态,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务枢纽,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

其中,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大创新。它就像一位严谨的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。

合思商城则为企业的差旅管理提供了绝佳方案。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅能让企业在众多供应商中轻松挑选出性价比最高的选项,还能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,无疑是企业差旅管理最佳实践的重要体现。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了传统档案管理的物理空间限制,让企业可以在线上自由调阅档案,大大提高了档案管理的效率。

核心利器:合思产品的独特功能优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一条神奇的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业的付款流程更加清晰、顺畅。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,一键开票更是大大缩减了开票周期,为企业的销售收款环节提供了极大的便利。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的支持。

实力对比:合思在财务数智化中的独特优势

与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它就像一把神奇的效率提升钥匙,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%,是企业差旅管理最佳实践的有力支撑。

合思档案与传统档案管理方式相比,优势同样明显。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%,让企业的档案管理更加轻松、高效。

合思商城通过同屏比价,系统自动甄选供应商,为企业在差旅费用上实现了大幅节约,企业差旅费用可节约35%,这无疑是企业差旅管理最佳实践的生动体现。

在收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,并且有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业的财务管理带来了实实在在的好处。

实战见证:合思应用案例的实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思后,实现了令人瞩目的效果。它实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务,成为企业差旅管理最佳实践的典范。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万,充分展示了合思在企业差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在面对凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的庞大业务量时,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间仅15分钟,体现了合思档案在处理复杂业务时的高效性能。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供的财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了良好效果,进一步证明了合思在财务数智化领域的实力。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品与服务、显著的应用效果,已经成为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。它就像一位可靠的伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将如同一位领航者,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理最佳实践的新篇章。

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captaincaptain
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